vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Archivácia faktúr: ako dlho ich uchovávať, v akej forme a čo sa mení s e-faktúrou

Publikované 4 min čítania

Autor: Complete solution s. r. o., prevádzkovateľ vporiadku

Read in EnglishЧитати українською

Faktúry sa spravidla uchovávajú desať rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú: platí to pre platiteľa DPH podľa zákona o DPH aj pre účtovné doklady podľa zákona o účtovníctve.⁠[1]⁠[2]

Ukážeme, ktorá lehota sa vzťahuje na vás, či môžete papierovú faktúru naskenovať, čo musíte zabezpečiť pri elektronickom archíve a prečo sa e-faktúra od roku 2027 uchováva vo formáte XML.

Ako dlho: prehľad lehôt

Ako dlho uchovávať faktúry a doklady
Kto a čoAko dlho
platiteľ DPH: kópie vystavených faktúr a prijaté faktúry10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú⁠[1]
neplatiteľ DPH: faktúry, ktoré musel vyhotoviť podľa zákona o DPH, a prijaté faktúry, pri ktorých bol povinný platiť daň10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú⁠[1]
účtovná jednotka: účtovné doklady a účtovné knihy10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú⁠[2]
živnostník s daňovou evidenciou: evidencia a doklady k nejkým nezanikne právo vyrubiť daň: päť rokov od konca roka, v ktorom ste mali podať priznanie, pri predĺžení najviac desať rokov⁠[3]⁠[4]

Príklad: faktúru z roku 2026 platiteľ DPH uchováva do 31. decembra 2036. Lehoty sa môžu prekrývať; ak si nie ste istí, ktorá sa vás týka, držte sa dlhšej z nich.

Kratšie súhrny nájdete v článkoch Náležitosti faktúry 2026 a Ako vystaviť faktúru ako živnostník.

Ako viesť samotnú daňovú evidenciu, ukazuje článok Peňažný denník a daňová evidencia.

Papier, PDF alebo sken?

Faktúra môže byť v listinnej aj v elektronickej forme. Od jej vydania do konca obdobia uchovávania musíte zabezpečiť vierohodnosť jej pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť; zákon ako jeden zo spôsobov uvádza kontrolné mechanizmy, ktoré faktúru spoľahlivo priradia k dodaniu tovaru alebo služby.⁠[1]

Kto faktúry uchováva elektronicky, musí daňovému úradu na účely kontroly umožniť prístup k nim, ich sťahovanie a používanie.⁠[1]

Účtovná jednotka môže papierový doklad previesť do elektronickej podoby. Pri skenovaní musí zabezpečiť úplnosť dokladu, jeho obsahovú aj vizuálnu zhodu s originálom, čitateľnosť celej plochy a neporušenosť obsahu. Takto prevedený doklad sa považuje za preukázateľný a originál sa nevyžaduje, ak osobitné predpisy neustanovujú inak.⁠[5]

Ochrana archívu

Účtovná jednotka musí účtovnú dokumentáciu chrániť pred stratou, odcudzením, zničením a poškodením a chrániť aj techniku, nosiče a programy, v ktorých ju vedie, pred zneužitím a neoprávneným prístupom.⁠[2]

V praxi to znamená pravidelné zálohy na druhom mieste a prístup len pre ľudí, ktorí ho potrebujú. Archív na jedinom notebooku túto povinnosť ťažko splní.

Ak je faktúra v cudzom jazyku, jej preklad do slovenčiny zabezpečujete až na požiadanie daňového úradu na účely kontroly; archivovať ju teda môžete v pôvodnom jazyku.⁠[1]

E-faktúra od roku 2027: archív v XML

Od 1. januára 2027 je platiteľ povinný uchovávať elektronickú faktúru desať rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka.⁠[6]

Finančná správa k tomu vysvetľuje, že e-faktúra je doklad v štruktúrovanom elektronickom formáte, a preto ju platiteľ archivuje vo formáte XML.⁠[7] Digitálny poštár, ktorý e-faktúry doručuje, podľa nej nemá zákonnú povinnosť zaslané XML súbory uchovávať; archív je teda vaša povinnosť.⁠[7]

Ako si poštára vybrať, opisujeme v článku Digitálny poštár krok za krokom a celú zmenu v článku E-faktúra od 1. 1. 2027.

Kontrolný zoznam

  • Viete, podľa ktorého zákona a ako dlho musíte faktúry uchovávať.
  • Vystavené aj prijaté faktúry máte na jednom mieste a viete ich rýchlo nájsť.
  • Elektronický archív zachová čitateľnosť a neporušenosť dokladov a daňový úrad k nim dostane prístup.
  • Skeny papierových dokladov sú úplné a čitateľné.
  • Od roku 2027 archivujete e-faktúry v XML, nie len ich PDF.

Archív vo vporiadku

Vystavené faktúry máte vo vporiadku uložené, kým máte účet, a ich PDF si kedykoľvek stiahnete; na pláne Start nesú vodoznak.

Prijatú e-faktúru, ktorú nahráte ako súbor XML, uložíme bajt po bajte v pôvodnom znení spolu s kontrolným odtlačkom SHA-256 a s dátumom konca lehoty uchovávania, 31. decembrom desiateho roka po roku vystavenia. Nahrať a prečítať ju môžete na všetkých plánoch.

Ak účet zrušíte, účtovné doklady neodstránime hneď: uchováme ich s obmedzeným prístupom počas zákonnej lehoty a až potom vymažeme. Pred zrušením si môžete stiahnuť kópiu všetkých svojich údajov.

Čo ešte e-faktúra prinesie, nájdete na stránke e-faktúra 2027; vporiadku si môžete vyskúšať zadarmo.

Vyskúšajte fakturáciu vo vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Zdroje

  1. [1]Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, znenie účinné od 1. 1. 2026 · Slov-Lex
  2. [2]Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (§ 10 a § 35) · Slov-Lex
  3. [3]Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, znenie účinné od 1. 1. 2026 (§ 4, § 6, § 11, § 15, § 32, § 34, § 38 a § 49) · Slov-Lex
  4. [4]Zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok), § 14 a § 69 · Slov-Lex
  5. [5]Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, § 33 (transformácia účtovného záznamu) · Slov-Lex
  6. [6]Zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (vyhlásený 19. 12. 2025) · Slov-Lex
  7. [7]eFaktúra: často kladené otázky a odpovede (12. 10. 2026) · Finančná správa SR

Ďalšie články

Späť na blog