Digitálny poštár krok za krokom: ako si vybrať poskytovateľa e-faktúr na portáli finančnej správy

Od 1. januára 2027 musí každý podnikateľ na Slovensku vedieť prijať e-faktúru od dodávateľa, ktorý je platiteľom DPH, a to aj živnostník, ktorý platiteľom DPH nie je.^⁠[1]⁠[2] E-faktúry sa budú doručovať najmä cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorých finančná správa nazýva digitálnymi poštármi.^⁠[2]

Samotný výber poštára je krátky úkon na portáli finančnej správy. Oplatí sa ho však urobiť premyslene, pretože na prijímanie môžete mať zaregistrovaného vždy len jedného.^⁠[4] Postup opisujeme podľa oficiálnej príručky finančnej správy, krok za krokom.^⁠[3]

Kto potrebuje digitálneho poštára

• Platiteľ DPH bude pri zákonom určených tuzemských dodaniach podnikateľom a právnickým osobám e-faktúry vyhotovovať a odosielať a, samozrejme, aj prijímať.^⁠[2]
• Neplatiteľ DPH e-faktúry vystavovať nemusí, ale musí vedieť prijať e-faktúru od dodávateľa, ktorý je platiteľom DPH. Svojim odberateľom môže faktúry posielať ako doteraz, napríklad v PDF.^⁠[2]
• Spotrebiteľov sa povinnosť netýka: faktúry budú dostávať tak ako doteraz.^⁠[2]
• Zahraničná osoba registrovaná pre DPH na Slovensku od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 len z dôvodu tejto registrácie e-faktúry vyhotovovať ani prijímať cez poštára nemusí.^⁠[2]

Zodpovednosť za pripravenosť na prijímanie nesie príjemca. Dodávateľ, ktorý e-faktúru správne vyhotoví a odošle cez doručovaciu službu, si svoju povinnosť splnil, aj keď ju príjemca neprevezme.^⁠[2]

Čo si pripraviť pred výberom

• Pridelené a oznámené DIČ. Bez neho vám aplikácia výber nepovolí. Ak DIČ nemáte, finančná správa odporúča obrátiť sa na jej call centrum.^⁠[3]⁠[2]
• Prístup na portál finančnej správy. Prihlásite sa cez slovensko.sk (občianskym preukazom s čipom, dokladom o pobyte s čipom, aplikáciou Slovensko v mobile alebo prihlasovacím prostriedkom vydaným v inej krajine EÚ) alebo identifikátorom a heslom, ktorými sa prihlasujete do osobnej internetovej zóny. Bez účtu na portáli finančnej správy sa prihlásiť nedá.^⁠[3]
• Kontaktný e-mail a telefón v medzinárodnom tvare, napríklad +421 9xx xxx xxx. Poskytovateľ ich použije na to, aby vás kontaktoval kvôli zmluve.^⁠[3]⁠[4]
• Odpoveď od dodávateľa vášho programu, či a odkedy bude e-faktúry podporovať a s ktorým poštárom bude prepojený.^⁠[2]

Ako vybrať správneho poskytovateľa

Finančná správa opisuje tri bežné cesty:^⁠[2]

• Váš doterajší fakturačný alebo účtovný program, ak bude e-faktúry podporovať a bude prepojený s digitálnym poštárom.
• Samostatná aplikácia digitálneho poštára: webová alebo mobilná schránka, vhodná najmä pre toho, kto e-faktúry hlavne prijíma. Pre subjekty s nízkym počtom faktúr finančná správa očakáva aj bezplatné riešenia.
• Riešenie „všetko v jednom“: fakturačný alebo účtovný program, ktorého dodávateľ je zároveň poštárom, alebo poštár, ktorý ponúka aj vystavovanie a správu faktúr.^⁠[2]

Pri porovnávaní ponúk si zistite najmä:^⁠[2]

• či služba pokrýva prijímanie aj odosielanie, alebo len jedno z nich,
• koľko stojí prijímanie a koľko odosielanie a či je v cene nejaký počet dokladov mesačne,
• či sa prijaté e-faktúry dajú načítať do vášho programu bez prepisovania,
• ako vás upozorní na novú prijatú faktúru (e-mailom, v aplikácii alebo priamo v programe),
• ako je vyriešená archivácia, vyhľadávanie a export e-faktúr,
• či môže k dokladom pristupovať aj váš účtovník.^⁠[2]

V zozname finančnej správy je pri každom riadku uvedený sprostredkovateľ aj certifikovaný poskytovateľ. Sprostredkovateľ je predajca služieb poskytovateľa. Sám nemusí byť akreditovaný v sieti Peppol, ale stará sa o zákazníkov. Ak je firma poskytovateľom aj sprostredkovateľom zároveň, je v oboch stĺpcoch.^⁠[3]

Výber na portáli finančnej správy krok za krokom

1. Otvorte aplikáciu na výber poskytovateľa na adrese vpds.financnasprava.sk. Zoznam poskytovateľov a sprostredkovateľov vidíte aj bez prihlásenia.^⁠[5]
2. Nájdite svojho sprostredkovateľa a poskytovateľa (pomôže pole „Vyhľadávanie v zozname“) a na jeho riadku kliknite na Výber. Zobrazia sa kontakty oboch; pokračujte tlačidlom Pokračovať.
3. Prihláste sa cez slovensko.sk alebo identifikátorom a heslom. Pri prvom použití potvrdíte, že aplikácia môže pracovať s vašou identifikáciou a so zoznamom subjektov, za ktoré konáte.
4. Vyberte daňový subjekt: seba ako živnostníka alebo firmu, za ktorú konáte. Aplikácia doplní IČO, DIČ a adresu.
5. Vyplňte povinný kontaktný e-mail a telefón.
6. Udeľte povolenie, aby aplikácia poskytla údaje subjektu vybranému sprostredkovateľovi. Bez povolenia výber nedokončíte.
7. Skontrolujte súhrn a potvrďte odoslanie. Ak ste toho istého sprostredkovateľa pre rovnaký subjekt už vyberali, aplikácia vás na to upozorní.
8. Do schránky správ na portáli finančnej správy dostanete správu o odoslaní žiadosti. Je v nej aj verifikačný údaj, ktorý od vás môže poskytovateľ pri registrácii žiadať.^⁠[3]⁠[4]

Podľa finančnej správy trvá celý výber približne dve až tri minúty.^⁠[6]

Čo sa stane po výbere

Výber na portáli ešte nie je zmluva. Je to prejav záujmu, ktorý vybranému sprostredkovateľovi odošle vaše overené identifikačné údaje, aby vás mohol kontaktovať. Zmluvu uzatvárate až s ním a až potom vás poskytovateľ zaregistruje. Ak zmluvu neuzavriete, výber môžete kedykoľvek zopakovať u iného poskytovateľa.^⁠[4]

V sieti vás nájdu podľa DIČ: slovenské subjekty majú identifikátor v tvare 0245:DIČ, nové identifikačné číslo teda nepotrebujete.^⁠[4]⁠[2]

Ak vás poskytovateľ v najbližších dňoch nekontaktuje (napríklad preto, že sa mu nepodarilo doručiť elektronickú notifikáciu), obráťte sa naňho priamo alebo výber zopakujte. Ak chcete jedného poskytovateľa na odosielanie a iného na prijímanie, urobte výber pre každého zvlášť a po ich ozvaní im povedzte, na čo ich chcete využívať.^⁠[3]⁠[4]

Ako digitálneho poštára zmeniť

Štát do zmeny nezasahuje, prebieha na základe zmlúv medzi vami a poskytovateľmi. Štandardný postup podľa finančnej správy:^⁠[4]

1. Ukončíte zmluvu s pôvodným poskytovateľom podľa dohodnutých podmienok.
2. Pôvodný poskytovateľ vás najneskôr do troch pracovných dní od ukončenia zmluvy odregistruje z centrálneho registra účastníkov siete (SMP).
3. Poskytovateľ vám potvrdí, že sa môžete zaregistrovať inde.
4. Uzatvoríte zmluvu s novým poskytovateľom a ten vás zaregistruje.^⁠[4]

Dokedy to stihnúť

Povinnosť prijímať e-faktúry platí od 1. januára 2027. Rok 2026 je dobrovoľný a finančná správa odporúča využiť ho na prípravu: overiť si postavenie z pohľadu DPH, vybrať riešenie, dohodnúť sa s účtovníkom a vyskúšať si prijímanie v praxi.^⁠[2]

Vládna novela zákona o DPH (parlamentná tlač 1454), ktorá pravidlá e-fakturácie ešte upravuje, k 15. 10. 2026 schválená nie je; výbory ju majú prerokovať do 16. 11. 2026.^⁠[7] Čo navrhuje, zhŕňame v článku E-faktúra od 1. 1. 2027.

• Overte si, či máte pridelené DIČ.
• Overte si prístup na portál finančnej správy (eID, doklad o pobyte s čipom alebo meno a heslo).
• Zistite, s ktorým poštárom bude prepojený váš fakturačný alebo účtovný program.
• Porovnajte ceny prijímania a odosielania a počet dokladov v cene.
• Vyberte poštára na vpds.financnasprava.sk a uzatvorte s ním zmluvu.
• Odložte si verifikačný údaj zo schránky správ.
• Dohodnite s účtovníkom, kto bude prijaté e-faktúry kontrolovať a zaúčtovať.

vporiadku a digitálny poštár

vporiadku nie je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby ani zapísaným sprostredkovateľom, takže si ho na portáli finančnej správy zatiaľ vybrať nemôžete. Odosielanie aj automatické prijímanie e-faktúr pripravujeme cez certifikovaného partnera; zatiaľ nebeží a ostrú prevádzku plánujeme na 4. štvrťrok 2026. Keď ho spustíme, poštára si vyberiete rovnakým postupom ako vyššie. Tento krok za vás nemôže urobiť nikto.

Prijatú e-faktúru vo formáte UBL viete do vporiadku nahrať ručne už teraz a zobraziť si ju v čitateľnej podobe, a to na všetkých plánoch vrátane bezplatného Start; na pláne Profi z nej jedným klikom vytvoríte náklad. Aktuálny stav jednotlivých častí nájdete na stránke e-Faktúra 2027 vo vporiadku. Fakturáciu si medzitým môžete vyskúšať zadarmo.

Súvisiace čítanie: Peppol v praxi, E-faktúra od 1. 1. 2027 a Archivácia faktúr.