Цифровий листоноша крок за кроком: як обрати провайдера е-фактур на порталі Фінансової управи

З 1 січня 2027 р. кожен підприємець у Словаччині мусить уміти прийняти е-фактуру від постачальника, який є платником ПДВ (DPH). Це стосується й ФОП (živnostník, SZČO), який платником ПДВ не є.^⁠[1]⁠[2] Е-фактури доставлятимуть переважно через сертифікованих провайдерів служби доставки, яких Фінансова управа (Finančná správa) називає цифровими листоношами (digitálny poštár).^⁠[2]

Сам вибір листоноші є короткою дією на порталі Фінансової управи. Проте робити його варто зважено: для приймання у вас може бути зареєстрований лише один листоноша.^⁠[4] Порядок дій описуємо за офіційним посібником Фінансової управи, крок за кроком.^⁠[3]

Кому потрібен цифровий листоноша

• Платник ПДВ виставлятиме й надсилатиме е-фактури за визначені законом постачання в межах Словаччини підприємцям і юридичним особам і, звісно, також прийматиме їх.^⁠[2]
• Неплатник ПДВ не мусить виставляти е-фактури, але мусить уміти прийняти е-фактуру від постачальника, який є платником ПДВ. Своїм покупцям він може й далі надсилати рахунки як досі, наприклад у PDF.^⁠[2]
• Споживачів обов’язок не стосується: рахунки вони отримуватимуть як досі.^⁠[2]
• Іноземна особа, зареєстрована для ПДВ у Словаччині, з 1 січня 2027 р. до 30 червня 2030 р. лише через цю реєстрацію не мусить ні виставляти, ні приймати е-фактури через листоношу.^⁠[2]

Відповідальність за готовність приймати несе одержувач. Постачальник, який правильно виставив е-фактуру й надіслав її через службу доставки, свій обов’язок виконав, навіть якщо одержувач її не прийме.^⁠[2]

Що підготувати перед вибором

• Присвоєний і повідомлений DIČ. Без нього застосунок не дозволить зробити вибір. Якщо DIČ у вас немає, Фінансова управа радить звернутися до її кол-центру.^⁠[3]⁠[2]
• Доступ до порталу Фінансової управи. Увійти можна через slovensko.sk: ID-карткою з чипом, посвідкою на проживання з чипом (doklad o pobyte s čipom), застосунком Slovensko v mobile або засобом входу, виданим в іншій країні ЄС. Інший спосіб: ідентифікатор і пароль, якими ви входите до особистої інтернет-зони (osobná internetová zóna). Без акаунта на порталі Фінансової управи увійти не вийде.^⁠[3]
• Контактна ел. пошта й телефон у міжнародному форматі, наприклад +421 9xx xxx xxx. Провайдер використає їх, щоб зв’язатися з вами щодо договору.^⁠[3]⁠[4]
• Відповідь від постачальника вашої програми: чи й відколи вона підтримуватиме е-фактури та з яким листоношею буде з’єднана.^⁠[2]

Як обрати відповідного провайдера

Фінансова управа описує три поширені шляхи:^⁠[2]

• Ваша нинішня програма для виставлення рахунків або бухгалтерська програма, якщо вона підтримуватиме е-фактури й буде з’єднана з цифровим листоношею.
• Окремий застосунок цифрового листоноші: вебскринька або мобільна скринька, зручна насамперед для тих, хто е-фактури переважно приймає. Для підприємців із невеликою кількістю рахунків Фінансова управа очікує й безкоштовні рішення.
• Рішення «все в одному»: програма для рахунків чи бухгалтерська програма, постачальник якої водночас є листоношею, або листоноша, що пропонує й інструменти для виставлення та обробки рахунків.^⁠[2]

Порівнюючи пропозиції, з’ясуйте насамперед:^⁠[2]

• чи послуга охоплює і приймання, і надсилання, чи лише щось одне,
• скільки коштує приймання й скільки надсилання та чи входить у ціну певна кількість документів на місяць,
• чи можна зчитати отримані е-фактури у вашу програму без ручного переписування,
• як вас повідомлять про новий рахунок (електронною поштою, у застосунку чи безпосередньо в програмі),
• як влаштовано архівування, пошук і експорт е-фактур,
• чи матиме доступ до документів ваш бухгалтер.^⁠[2]

У переліку Фінансової управи в кожному рядку вказано посередника (sprostredkovateľ) і сертифікованого провайдера. Посередник продає послуги провайдера. Сам він не мусить бути акредитований у мережі Peppol, але обслуговує клієнтів. Якщо компанія є і провайдером, і посередником, її вказано в обох стовпцях.^⁠[3]

Вибір на порталі Фінансової управи крок за кроком

1. Відкрийте застосунок для вибору провайдера за адресою vpds.financnasprava.sk. Перелік провайдерів і посередників видно й без входу.^⁠[5]
2. Знайдіть свого посередника й провайдера за допомогою поля «Vyhľadávanie v zozname» (пошук у переліку) і в його рядку натисніть «Výber» (вибір). З’являться контакти обох; продовжте кнопкою «Pokračovať» (продовжити).
3. Увійдіть через slovensko.sk або ідентифікатором і паролем. Під час першого використання ви підтвердите, що застосунок може працювати з вашою ідентифікацією та переліком суб’єктів, від імені яких ви дієте.
4. Оберіть платника податків: себе як ФОП або компанію, від імені якої дієте. Застосунок підставить IČO, DIČ та адресу.
5. Заповніть обов’язкові контактні ел. пошту й телефон.
6. Надайте дозвіл, щоб застосунок передав дані суб’єкта обраному посередникові. Без дозволу вибір не завершити.
7. Перевірте підсумок і підтвердьте надсилання. Якщо ви вже обирали того самого посередника для того самого суб’єкта, застосунок про це попередить.
8. До скриньки повідомлень на порталі Фінансової управи надійде повідомлення про надсилання запиту. У ньому є й верифікаційний код (verifikačný údaj), який провайдер може попросити під час реєстрації.^⁠[3]⁠[4]

За даними Фінансової управи, увесь вибір триває приблизно дві-три хвилини.^⁠[6]

Що буде після вибору

Вибір на порталі ще не є договором. Це вияв зацікавленості, за яким обраний посередник отримує ваші перевірені ідентифікаційні дані, щоб зв’язатися з вами. Договір ви укладаєте вже з ним, і лише після цього провайдер вас зареєструє. Якщо договір не укладено, вибір можна будь-коли повторити з іншим провайдером.^⁠[4]

У мережі вас знаходять за DIČ: словацькі суб’єкти мають ідентифікатор у форматі 0245:DIČ, тож нового ідентифікаційного номера не потрібно.^⁠[4]⁠[2]

Якщо провайдер не зв’яжеться з вами найближчими днями (наприклад, тому що не вдалося доставити електронне сповіщення), зверніться до нього напряму або повторіть вибір. Якщо хочете одного провайдера для надсилання, а іншого для приймання, зробіть вибір для кожного окремо й, коли вони зв’яжуться, скажіть, для чого саме хочете їх використовувати.^⁠[3]⁠[4]

Як змінити цифрового листоношу

Держава у зміну не втручається: вона відбувається за договорами між вами й провайдерами. Стандартний порядок за Фінансовою управою:^⁠[4]

1. Ви розриваєте договір із попереднім провайдером на погоджених умовах.
2. Не пізніше ніж за три робочі дні після припинення договору попередній провайдер знімає вас із реєстрації в центральному реєстрі учасників мережі (SMP).
3. Провайдер підтверджує, що ви можете зареєструватися деінде.
4. Ви укладаєте договір із новим провайдером, і він вас реєструє.^⁠[4]

До якого часу встигнути

Обов’язок приймати е-фактури діє з 1 січня 2027 р. У 2026 році приймання добровільне, і Фінансова управа радить використати цей рік для підготовки: з’ясувати свій статус щодо ПДВ, обрати рішення, домовитися з бухгалтером і спробувати приймання на практиці.^⁠[2]

Урядовий законопроєкт про зміни до закону про ПДВ (парламентський друк 1454), який ще змінює правила для е-фактур, станом на 15 жовтня 2026 р. не ухвалено; комітети мають розглянути його до 16 листопада 2026 р.^⁠[7] Що він пропонує, ми підсумовуємо в статті «Е-фактура з 1 січня 2027 р.».

• Перевірте, чи маєте ви присвоєний DIČ.
• Перевірте доступ до порталу Фінансової управи (eID, посвідка на проживання з чипом або ідентифікатор і пароль).
• З’ясуйте, з яким листоношею буде з’єднана ваша програма для рахунків або бухгалтерська програма.
• Порівняйте ціни приймання й надсилання та кількість документів, що входить у ціну.
• Оберіть листоношу на vpds.financnasprava.sk і укладіть із ним договір.
• Збережіть верифікаційний код зі скриньки повідомлень.
• Домовтеся з бухгалтером, хто перевірятиме й проводитиме отримані е-фактури.

vporiadku і цифровий листоноша

vporiadku не є ні сертифікованим провайдером служби доставки, ні зареєстрованим посередником, тож обрати його на порталі Фінансової управи поки що не можна. Надсилання й автоматичне приймання е-фактур ми готуємо через сертифікованого партнера; поки що воно не працює, а повноцінний запуск плануємо на IV квартал 2026 р. Коли ми його запустимо, листоношу ви оберете так само, як описано вище. Цей крок за вас не може зробити ніхто.

Отриману е-фактуру у форматі UBL ви можете вручну додати до vporiadku вже зараз і переглянути в зручному для читання вигляді на всіх тарифах, зокрема на безкоштовному тарифі Start; на тарифі Profi ви одним кліком перетворите її на витрату. Актуальний стан окремих частин дивіться на сторінці е-Фактура 2027 у vporiadku. А тим часом виставлення рахунків можна спробувати безкоштовно.

Читайте також: «Peppol на практиці», «Е-фактура з 1 січня 2027 р.» і «Зберігання рахунків у Словаччині».