Peppol на практиці: як працюватиме приймання й надсилання е-фактур у Словаччині

З 1 січня 2027 р. словацькі платники ПДВ (DPH) надсилатимуть е-фактури через мережу Peppol, а приймати їх муситиме й кожен їхній покупець, який веде підприємницьку діяльність у Словаччині.^⁠[6]⁠[2] Для більшості компаній і ФОП (živnostník, SZČO) це означає одне рішення (вибір цифрового листоноші) і кілька налаштувань у програмі для виставлення рахунків. Ось як усе це працює.

Що таке Peppol

Peppol є міжнародною мережею й набором правил для обміну електронними діловими документами, якими керує асоціація OpenPeppol. Працює це подібно до електронної пошти: досить одного провайдера, підключеного до мережі, і ви можете обмінюватися документами з будь-ким у ній, незалежно від того, яким провайдером користується він.^⁠[1]

У Словаччині національним органом мережі (Peppol Authority) є Фінансова дирекція Словацької Республіки (Finančné riaditeľstvo SR): вона акредитує провайдерів і встановлює словацькі правила мережі.^⁠[2] Словацькі специфічні вимоги (PASR SK) OpenPeppol опублікував 19 січня 2026 р.^⁠[3]

Чотири кути плюс один: шлях е-фактури

Peppol працює за так званою моделлю чотирьох кутів. Словаччина додає до неї п’ятий: Фінансову управу (Finančná správa), яка отримує дані з рахунків.^⁠[2]

1. Постачальник створює е-фактуру у своїй програмі для виставлення рахунків або бухгалтерській програмі.
2. Провайдер постачальника (його цифровий листоноша) перевіряє е-фактуру й надсилає її в мережу.
3. Провайдер покупця приймає її та доставляє.
4. Покупець отримує її у своїй програмі або вебскриньці.
5. Фінансова управа отримує дані з рахунку в структурованому звіті (Tax Data Document).^⁠[4]⁠[6]

Постачальник і покупець при цьому не мусять мати одного й того самого провайдера: про доставку правильному адресатові подбає мережа.^⁠[1]

Хто такий цифровий листоноша

Закон про ПДВ говорить про сертифікованого провайдера служби доставки; Фінансова управа вживає зрозумілішу назву: цифровий листоноша (digitálny poštár).^⁠[5]⁠[7] Ним може бути лише особа з місцезнаходженням або місцем підприємницької діяльності в Європейському Союзі, яку Фінансова дирекція внесе до свого реєстру. Провайдер, зокрема, мусить:^⁠[5]

• автоматично перевіряти формальні реквізити е-фактури,
• надійно ідентифікувати відправника й адресата,
• забезпечувати походження, цілісність змісту й читабельність рахунку від надсилання до доставки,
• підтверджувати дату й час надсилання, доставки та отримання,
• автоматично виконувати обов’язки з повідомлення даних Фінансовій управі.^⁠[5]

Перелік сертифікованих провайдерів та їхніх посередників Фінансова управа публікує на своєму порталі в розділі eFaktúra.^⁠[9]⁠[7] Пропозиції різняться: від простих вебскриньок, у яких ФОП почне приймати е-фактури за лічені хвилини, до підключення великих бухгалтерських систем до мережі Peppol.^⁠[8]

Peppol ID: як вас знайде мережа

Кожен учасник мережі має ідентифікатор, так званий Peppol ID. Він складається з коду схеми та самого номера. Для Словаччини перелік кодів Peppol містить дві схеми: 0245 для DIČ і 9950 для IČ DPH.^⁠[10] Ідентифікатор вам налаштує ваш провайдер під час реєстрації, тож вигадувати його самостійно не потрібно.

Реєстрація відбувається через портал Фінансової управи: після входу ви обираєте провайдера з переліку, ваші ідентифікаційні дані автоматично надсилаються йому, ви підтверджуєте в нього активацію, і він реєструє вас у мережі Peppol. За даними Фінансової управи, це триває приблизно дві-три хвилини.^⁠[7]

Чи є компанія в мережі, часто можна перевірити в каталозі Peppol Directory. Проте запис до нього не обов’язковий, тож не кожен зареєстрований одержувач там є.^⁠[11]

Формат: EN 16931, UBL і Peppol BIS Billing 3.0

Зміст е-фактури визначає європейський стандарт EN 16931, тобто семантична модель, яка описує, які дані містить рахунок і що вони означають. Стандарт допускає два синтаксиси, тобто два способи запису в XML: UBL (за ISO/IEC 19845) і UN/CEFACT CII.^⁠[12]

У мережі Peppol рахунки надсилають за специфікацією Peppol BIS Billing 3.0. Це так звана CIUS стандарту EN 16931, тобто уточнення з власними правилами, тож кожен рахунок, складений за нею, водночас відповідає європейському стандарту.^⁠[13] Відповідність перевіряють автоматично за правилами валідації; формальні реквізити перевіряє й ваш провайдер.^⁠[5]

Надсилання крок за кроком

1. Ви створюєте рахунок у програмі для виставлення рахунків, як і досі.
2. Програма створює з нього структурований файл (XML) за EN 16931 і передає його вашому провайдерові через пряме з’єднання, або ж ви самі додаєте файл у вебзастосунок провайдера.
3. Провайдер перевіряє рахунок, знаходить адресата в мережі й доставляє рахунок провайдерові адресата.
4. Передавши е-фактуру службі доставки, ви водночас виконали й обов’язок повідомити дані Фінансовій управі.^⁠[6]
5. Стан доставки ви бачите в програмі або в провайдера.

Приймання крок за кроком

1. Е-фактура надходить до вашого провайдера: у вебскриньку або безпосередньо в бухгалтерську програму.
2. Ви переглядаєте її в зручному для читання вигляді й перевіряєте, як будь-який інший рахунок.
3. Програма може створити з неї витрату або кредиторську заборгованість без ручного переписування даних.
4. Структурований файл ви зберігаєте в архіві десять років.^⁠[6]
5. Якщо ви платник ПДВ, за чинною редакцією закону ви повідомляєте дані з отриманої е-фактури протягом п’яти днів, знову через службу доставки. Законопроєкт, який розглядає парламент, пропонує цей обов’язок скасувати.^{⁠[6]⁠[14]}

Що зробить програма, що зробить провайдер і що зробите ви

Фінансова управа розраховувала на те, що великі розробники бухгалтерських та інформаційних систем пропонуватимуть роботу з е-фактурами й послугу цифрового листоноші безпосередньо у своїх продуктах як послугу «все в одному».^⁠[7]

Як підготуватися

• Оберіть цифрового листоношу з переліку Фінансової управи та зареєструйтеся.^⁠[9]
• Перевірте, чи вміє ваша програма і створювати, і зчитувати е-фактури за EN 16931 (UBL) та чи з’єднана вона з вашим провайдером.
• Доповніть DIČ, IČ DPH та адреси своїх ділових партнерів.
• Надішліть собі пробний рахунок ще під час добровільної фази у 2026 році.
• Налаштуйте архівування XML-файлів на десять років.
• З партнерами, які не встигнуть підготуватися, домовтеся про тимчасове рішення: надсилання е-фактури поза службою доставки потребує їхньої згоди.^⁠[6]

vporiadku і Peppol

vporiadku не є сертифікованим провайдером служби доставки й не має власної точки доступу Peppol (Access Point). Отриману е-фактуру у форматі UBL ви можете вручну додати до vporiadku й переглянути в зручному для читання вигляді на всіх тарифах, зокрема на безкоштовному тарифі Start; на тарифі Profi ви одним кліком перетворите її на витрату. Створення е-фактури у форматі UBL 2.1 за EN 16931 / Peppol BIS 3.0 та її перевірку ми вже розробили, але відкриємо їх лише разом із надсиланням.

Надсилання ми готуємо через сертифікованого партнера; поки що воно не працює, а повноцінний запуск плануємо на IV квартал 2026 р. Актуальний стан дивіться на сторінці е-Фактура 2027 у vporiadku. А тим часом виставлення рахунків можна спробувати безкоштовно.

Читайте також: «Цифровий листоноша крок за кроком», «Е-фактура з 1 січня 2027 р.», «Реквізити рахунку 2026» і «Зберігання рахунків у Словаччині».