Peppol v praxi: ako bude fungovať prijímanie a odosielanie e-faktúr

Od 1. januára 2027 budú slovenskí platitelia DPH posielať e-faktúry cez sieť Peppol a prijímať ich bude musieť aj každý ich odberateľ, ktorý podniká na Slovensku.^⁠[6]⁠[2] Pre väčšinu firiem a živnostníkov to znamená jedno rozhodnutie (výber digitálneho poštára) a niekoľko nastavení vo fakturačnom programe. Takto to celé funguje.

Čo je Peppol

Peppol je medzinárodná sieť a súbor pravidiel na výmenu elektronických obchodných dokumentov, ktoré spravuje združenie OpenPeppol. Funguje podobne ako e-mail: stačí jeden poskytovateľ pripojený do siete a môžete si vymieňať dokumenty s kýmkoľvek v sieti, bez ohľadu na to, akého poskytovateľa používa on.^⁠[1]

Na Slovensku je národnou autoritou siete (Peppol Authority) Finančné riaditeľstvo SR: akredituje poskytovateľov a určuje slovenské pravidlá siete.^⁠[2] Slovenské špecifické požiadavky (PASR SK) zverejnil OpenPeppol 19. januára 2026.^⁠[3]

Štyri rohy plus jeden: ako putuje e-faktúra

Peppol funguje v takzvanom modeli štyroch rohov. Slovensko k nemu pridáva piaty: finančnú správu, ktorá dostáva údaje z faktúr.^⁠[2]

1. Dodávateľ vytvorí e-faktúru vo svojom fakturačnom alebo účtovnom programe.
2. Poskytovateľ dodávateľa (jeho digitálny poštár) faktúru skontroluje a odošle do siete.
3. Poskytovateľ odberateľa ju prijme a doručí.
4. Odberateľ ju dostane do svojho programu alebo webovej schránky.
5. Finančná správa dostane údaje z faktúry v štruktúrovanom hlásení (Tax Data Document).^⁠[4]⁠[6]

Dodávateľ a odberateľ pritom nemusia mať rovnakého poskytovateľa: o doručenie k správnemu adresátovi sa postará sieť.^⁠[1]

Kto je digitálny poštár

Zákon o DPH hovorí o certifikovanom poskytovateľovi doručovacej služby; finančná správa používa zrozumiteľnejšie pomenovanie digitálny poštár.^⁠[5]⁠[7] Môže ním byť len osoba so sídlom alebo miestom podnikania v Európskej únii, ktorú Finančné riaditeľstvo SR zapíše do svojej evidencie. Poskytovateľ musí najmä:^⁠[5]

• automaticky kontrolovať formálne náležitosti e-faktúry,
• spoľahlivo identifikovať odosielateľa aj adresáta,
• zabezpečiť pôvod, neporušenosť obsahu a čitateľnosť faktúry od odoslania po doručenie,
• preukázať dátum a čas odoslania, doručenia a prijatia,
• automaticky plniť oznamovacie povinnosti voči finančnej správe.^⁠[5]

Zoznam certifikovaných poskytovateľov a ich sprostredkovateľov zverejňuje finančná správa na svojom portáli v sekcii eFaktúra.^⁠[9]⁠[7] Ponuky sa líšia: od jednoduchých webových schránok, v ktorých živnostník začne prijímať e-faktúry v priebehu minút, až po napojenie veľkých účtovných systémov na sieť Peppol.^⁠[8]

Peppol ID: ako vás sieť nájde

Každý účastník siete má identifikátor, takzvané Peppol ID. Skladá sa z kódu schémy a samotného čísla. Pre Slovensko obsahuje číselník Peppol dve schémy: 0245 pre DIČ a 9950 pre IČ DPH.^⁠[10] Identifikátor vám pri registrácii nastaví váš poskytovateľ, sami ho vymýšľať nemusíte.

Registrácia prebieha cez portál finančnej správy: po prihlásení si zo zoznamu vyberiete poskytovateľa, vaše identifikačné údaje sa mu automaticky odošlú, aktiváciu potvrdíte u neho a on vás zaregistruje v sieti Peppol. Podľa finančnej správy to trvá približne dve až tri minúty.^⁠[7]

Či je firma v sieti, sa dá často overiť v adresári Peppol Directory. Zápis doň však nie je povinný, takže nie každý registrovaný príjemca v ňom musí byť.^⁠[11]

Formát: EN 16931, UBL a Peppol BIS Billing 3.0

Obsah e-faktúry určuje európska norma EN 16931, teda sémantický model, ktorý hovorí, aké údaje faktúra obsahuje a čo znamenajú. Norma pripúšťa dve syntaxe, teda dva spôsoby zápisu do XML: UBL (podľa ISO/IEC 19845) a UN/CEFACT CII.^⁠[12]

V sieti Peppol sa faktúry posielajú podľa špecifikácie Peppol BIS Billing 3.0. Je to takzvaná CIUS normy EN 16931, teda upresnenie s vlastnými pravidlami, takže každá faktúra podľa nej je zároveň v súlade s európskou normou.^⁠[13] Súlad sa overuje automaticky validačnými pravidlami; formálne náležitosti kontroluje aj váš poskytovateľ.^⁠[5]

Odosielanie krok za krokom

1. Faktúru vytvoríte vo fakturačnom programe ako doteraz.
2. Program z nej vytvorí štruktúrovaný súbor (XML) podľa EN 16931 a odovzdá ho vášmu poskytovateľovi cez priame prepojenie alebo tak, že súbor nahráte do jeho webovej aplikácie.
3. Poskytovateľ faktúru skontroluje, nájde adresáta v sieti a doručí ju jeho poskytovateľovi.
4. Odovzdaním e-faktúry doručovacej službe ste splnili aj povinnosť oznámiť údaje finančnej správe.^⁠[6]
5. Stav doručenia vidíte v programe alebo u poskytovateľa.

Prijímanie krok za krokom

1. E-faktúra príde k vášmu poskytovateľovi: do webovej schránky alebo priamo do účtovného programu.
2. Zobrazíte si ju v čitateľnej podobe a skontrolujete ako každú inú faktúru.
3. Program z nej môže vytvoriť náklad alebo záväzok bez prepisovania údajov.
4. Štruktúrovaný súbor archivujete desať rokov.^⁠[6]
5. Ak ste platiteľ DPH, podľa platného znenia zákona oznamujete údaje z prijatej e-faktúry do piatich dní, opäť cez doručovaciu službu. Novela, o ktorej rokuje parlament, navrhuje túto povinnosť zrušiť.^{⁠[6]⁠[14]}

Čo urobí softvér, čo poskytovateľ a čo vy

Finančná správa počítala s tým, že veľkí výrobcovia účtovných a informačných systémov budú e-fakturáciu aj službu digitálneho poštára ponúkať priamo vo svojich produktoch ako službu „všetko v jednom“.^⁠[7]

Ako sa pripraviť

• Vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu finančnej správy a zaregistrujte sa.^⁠[9]
• Overte, či váš program vie e-faktúry podľa EN 16931 (UBL) vytvárať aj načítať a či je s vaším poskytovateľom prepojený.
• Doplňte si DIČ, IČ DPH a adresy obchodných partnerov.
• Pošlite si skúšobnú faktúru ešte počas dobrovoľnej fázy v roku 2026.
• Nastavte archiváciu XML súborov na desať rokov.
• S partnermi, ktorí nebudú včas pripravení, sa dohodnite na prechodnom riešení: zaslanie e-faktúry mimo doručovacej služby vyžaduje ich súhlas.^⁠[6]

vporiadku a Peppol

vporiadku nie je certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby a vlastný prístupový bod do siete Peppol neprevádzkuje. Prijatú e-faktúru vo formáte UBL viete do vporiadku nahrať ručne a zobraziť si ju v čitateľnej podobe na všetkých plánoch vrátane bezplatného Start; na pláne Profi z nej jedným klikom vytvoríte náklad. Vytvorenie e-faktúry vo formáte UBL 2.1 podľa EN 16931 / Peppol BIS 3.0 aj jej kontrolu máme hotové, sprístupníme ich však až spolu s odosielaním.

Odosielanie pripravujeme cez certifikovaného partnera; zatiaľ nebeží a ostrú prevádzku plánujeme na 4. štvrťrok 2026. Aktuálny stav nájdete na stránke e-Faktúra 2027 vo vporiadku. Fakturáciu si medzitým môžete vyskúšať zadarmo.

Súvisiace čítanie: Digitálny poštár krok za krokom, E-faktúra od 1. 1. 2027, Náležitosti faktúry 2026 a Archivácia faktúr.