Vlastné polia na faktúre
Vlastné pole, napríklad číslo zmluvy alebo projektu, vyplníte pri každom doklade. Pole označené „Tlačiť na doklade“ sa vytlačí aj na PDF, ktoré dostane odberateľ.
Vlastné polia sú na údaje, pre ktoré faktúra nemá kolónku. Niektoré si nechávate pre seba (kto zákazku predal), iné chce vidieť odberateľ (číslo jeho zmluvy). Preto sa každé pole tlačí len vtedy, keď to pri ňom zapnete.
Postup krok za krokom
Otvorte Vlastné polia
Otvorte Nastavenia → Vlastné polia.
Pridajte pole alebo upravte existujúce
Stlačte Pridať pole alebo ikonu ceruzky pri poli. Zadajte názov, napríklad „Číslo zmluvy“, a typ poľa.
Zaškrtnite „Tlačiť na doklade“
Uložte pole. V zozname polí sa pri ňom ukáže Tlačí sa na doklade.
Vyplňte hodnotu na doklade
Otvorte uloženú faktúru, v časti Vlastné polia vpravo vyplňte hodnotu a stlačte Uložiť. Pri ďalšej tlači alebo odoslaní je hodnota na PDF.
Ako to vyzerá na PDF
- Pole sa vytlačí pod dátumami ako „Názov: hodnota“, v poradí zo zoznamu polí.
- Dátum sa vytlačí vo formáte dokladu a pole Áno/Nie slovom v jazyku dokladu. Číslo a výber zo zoznamu sa vytlačia tak, ako ste ich zadali.
- Pole bez hodnoty sa netlačí, prázdny riadok na doklade nebude.
Dobré vedieť
- Nové pole sa netlačí, kým „Tlačiť na doklade“ nezaškrtnete. Interné poznámky tak k odberateľovi neprídu omylom.
- Keď tlač pri poli vypnete, z ďalšieho PDF zmizne aj na dokladoch, ktoré už boli vystavené. Odberateľ si ponechá PDF, ktoré už dostal.
- Vlastné polia sú na všetkých plánoch.
Časté otázky
- Na ktorých dokladoch vlastné pole vyplním?
- Na faktúre, zálohovej a proforma faktúre, dobropise, ťarchopise, cenovej ponuke a objednávke. Dodací list vlastné polia nemá.
- Prečo hodnotu nevidím na PDF?
- Skontrolujte dve veci: či je pri poli zaškrtnuté Tlačiť na doklade a či ste hodnotu na doklade uložili tlačidlom Uložiť.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.
Fakturácia po častiach: záloha, úhrada po častiach a dobropis
Ako vo Vporiadku vyfakturovať zákazku po častiach: zálohová faktúra, konečná faktúra, ktorá zálohu odpočíta, úhrada faktúry po častiach a dobropis len na časť faktúry.
Pravidelné faktúry, ktoré sa samy odošlú
Nastavte raz, čo fakturujete každý mesiac. Vporiadku faktúru v deň vystavenia vystaví a ráno ju pošle klientovi e-mailom s PDF a QR kódom.
Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek
Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.