Fakturácia po častiach: záloha, úhrada po častiach a dobropis
Ako vo Vporiadku vyfakturovať zákazku po častiach: zálohová faktúra, konečná faktúra, ktorá zálohu odpočíta, úhrada faktúry po častiach a dobropis len na časť faktúry.
Postup krok za krokom
Vystavte zálohovú faktúru
Otvorte Faktúry, kartu „Zálohové faktúry“, a vytvorte „Nová zálohová faktúra“ na sumu zálohy. Stlačte „Vystaviť“ a pošlite ju klientovi.
Zaevidujte zaplatenú zálohu
Keď klient zaplatí, na zálohovej faktúre stlačte „Zaevidovať úhradu“, alebo platbu spáruje výpis z banky. Ak ste platiteľ DPH, Vporiadku k platbe sám vystaví daňový doklad k prijatej platbe.
Vytvorte konečnú faktúru
Na zálohovej faktúre stlačte „Vytvoriť: Faktúra“. Nová faktúra prevezme odberateľa a položky a odpočíta, čo klient na zálohe zaplatil. Na úhradu zostane rozdiel.
Skontrolujte a vystavte
Doplňte položky, ktoré k zákazke pribudli, skontrolujte sumu na úhradu a stlačte „Vystaviť“.
Úhrada po častiach
Ak klient platí faktúru v splátkach, zaevidujte každú platbu zvlášť cez Zaevidovať úhradu, alebo ich spáruje výpis z banky. Kým nie je zaplatená celá suma, faktúra má stav Čiastočne uhradené a QR kód PAY by square na nej aj na odkaze pre klienta ukazuje už len zvyšok.
Dobropis na časť faktúry
Na vystavenej faktúre stlačte Vystaviť dobropis a nechajte v ňom len položky alebo množstvá, ktoré opravujete. Dobropis má vlastný číselný rad a odkaz na pôvodnú faktúru.
Čo Vporiadku zatiaľ nemá
Splátkový kalendár s viacerými termínmi na jednej faktúre a rozdelenie jednej faktúry na viac dokladov.
Časté otázky
- Funguje to aj s proforma faktúrou?
- Áno. Na proforma faktúre je rovnaké tlačidlo „Vytvoriť: Faktúra“ a konečná faktúra odpočíta, čo klient na proforme zaplatil. Proforma nie je daňový doklad, preto sa k jej platbe daňový doklad nevystavuje.
- Čo ak klient zálohu ešte nezaplatil?
- Konečná faktúra odpočíta len zaevidované platby. Ak ju vytvoríte skôr, ako klient zálohu zaplatí, odpočet bude nula a na úhradu zostane celá suma.
- Na ktorom pláne to je?
- Zálohové a proforma faktúry, úhrady po častiach a dobropisy sú na každom pláne, aj na bezplatnom Start.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.
Pravidelné faktúry, ktoré sa samy odošlú
Nastavte raz, čo fakturujete každý mesiac. Vporiadku faktúru v deň vystavenia vystaví a ráno ju pošle klientovi e-mailom s PDF a QR kódom.
Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek
Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.
Súhrnná faktúra z dodacích listov
Ako vo Vporiadku vyfakturovať viac dodacích listov, objednávok alebo ponúk jedného odberateľa jednou súhrnnou faktúrou, bez toho, aby sa niektorý vyfakturoval dvakrát.