Súhrnná faktúra z dodacích listov
Ako vo Vporiadku vyfakturovať viac dodacích listov, objednávok alebo ponúk jedného odberateľa jednou súhrnnou faktúrou, bez toho, aby sa niektorý vyfakturoval dvakrát.
Keď odberateľovi počas mesiaca dodávate viackrát, nemusíte vystavovať faktúru ku každému dodaciemu listu. Na konci mesiaca ich označíte a Vporiadku z nich pripraví jednu súhrnnú faktúru ako koncept.
Postup krok za krokom
Otvorte zoznam dodacích listov
Otvorte Dodacie listy. Rovnako to funguje v zozname prijatých objednávok a cenových ponúk.
Označte doklady
Zaškrtnite dva alebo viac dokladov jedného odberateľa. Naraz sa dá vybrať najviac 50 dokladov.
Stlačte Vyfakturovať vybrané
V lište nad zoznamom stlačte Vyfakturovať vybrané. Okno ukáže doklady, mesiace dodania a všetko, čo by faktúre bránilo.
Skontrolujte a vytvorte
Nastavte dátum vystavenia a stlačte Vytvoriť súhrnnú faktúru. Otvorí sa koncept faktúry, ktorý ešte môžete upraviť a potom vystaviť.
Ako súhrnná faktúra vyzerá
Položky každého dokladu sú na faktúre pod vlastným nadpisom, napríklad „Dodací list DL2026/0012 zo dňa 03.11.2026“. Dátum dodania na faktúre je deň posledného dodania. Sumy podľa sadzieb DPH sa rovnajú súčtu dokladov.
Nič sa nevyfakturuje dvakrát
- Doklady na súhrnnej faktúre dostanú v zozname označenie Vyfakturované a v časti Súvisiace doklady odkaz na faktúru.
- Vyfakturovaný doklad sa nedá dať na ďalšiu súhrnnú faktúru ani previesť na faktúru samostatne.
- Ak súhrnnú faktúru zmažete (koncept) alebo stornujete, doklady sa znova dajú vyfakturovať.
Platiteľ DPH: jeden mesiac a 15 dní
Platiteľ DPH smie do jednej súhrnnej faktúry zahrnúť dodania z jedného kalendárneho mesiaca a vystaviť ju najneskôr 15. dňa nasledujúceho mesiaca. Ak vyberiete doklady z viacerých mesiacov, Vporiadku ponúkne Rozdeliť podľa mesiacov a vytvorí jednu faktúru za každý mesiac. Okno pri každom mesiaci ukáže posledný deň na vystavenie.
Mesačná súhrnná faktúra automaticky
Nad zoznamom dodacích listov zapnite Mesačná súhrnná faktúra. Prvý deň v mesiaci Vporiadku pripraví koncepty súhrnných faktúr z dodacích listov minulého mesiaca, ktoré ešte nie sú vyfakturované, jednu za každého odberateľa. Nič sa nevystaví ani neodošle samo: koncepty nájdete vo Faktúrach.
Kedy sa doklady nedajú spojiť
- Patria rôznym odberateľom alebo sú vystavené za rôzne firmy.
- Sú v rôznych menách, majú rôzny text o DPH (napríklad prenesenie daňovej povinnosti) alebo rôznu zľavu na celý doklad.
- Miešate druhy dokladov, napríklad objednávku a dodací list z nej. Tovar by sa vyfakturoval dvakrát.
- Niektorý doklad je stornovaný alebo už vyfakturovaný.
Časté otázky
- Na ktorom pláne súhrnnú faktúru nájdem?
- Na pláne Profi, spolu s dodacími listami, objednávkami a ponukami.
- Môžem súhrnnú faktúru pred vystavením upraviť?
- Áno. Vznikne ako koncept, takže položky, texty aj splatnosť môžete zmeniť ako pri každej faktúre.
- Čo ak potrebujem vyfakturovať len jeden dodací list?
- Otvorte ho a stlačte Vytvoriť: Faktúra. Súhrnná faktúra je pre dva a viac dokladov.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.
Fakturácia po častiach: záloha, úhrada po častiach a dobropis
Ako vo Vporiadku vyfakturovať zákazku po častiach: zálohová faktúra, konečná faktúra, ktorá zálohu odpočíta, úhrada faktúry po častiach a dobropis len na časť faktúry.
Pravidelné faktúry, ktoré sa samy odošlú
Nastavte raz, čo fakturujete každý mesiac. Vporiadku faktúru v deň vystavenia vystaví a ráno ju pošle klientovi e-mailom s PDF a QR kódom.
Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek
Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.