Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.
Faktúru pošlete, keď je vystavená. Najjednoduchšie je e-mail priamo z Vporiadku: odberateľ dostane PDF v prílohe aj odkaz, na ktorom si faktúru pozrie a zaplatí.
Postup krok za krokom
Vystavte faktúru
Ak je faktúra ešte koncept, otvorte ju a stlačte Vystaviť. Postup je v návode Prvá faktúra za 2 minúty.
Skontrolujte e-mail odberateľa
E-mail odberateľa musí byť vyplnený v jeho karte v Klienti. Bez neho Vporiadku e-mail neodošle a povie vám to.
Odošlite e-mailom
Na stránke faktúry stlačte Odoslať e-mailom a potvrďte. Faktúra odíde s PDF v prílohe a s odkazom, cez ktorý ju odberateľ zobrazí a uhradí.
Alebo pošlite len odkaz
V časti Verejný odkaz na faktúru stlačte Vytvoriť odkaz a potom Kopírovať odkaz. Odkaz vložte do správy v akejkoľvek aplikácii. Ako ho uvidí klient, ukáže Otvoriť náhľad.
Ak treba, pripomeňte platbu
Pri neuhradenej faktúre stlačte Poslať pripomienku. Odberateľovi odíde e-mail so sumou, ktorá ešte zostáva zaplatiť.
Ďalšie možnosti
- PDF stiahnete alebo vytlačíte tlačidlom Tlač / PDF a pošlete ho, ako ste zvyknutí.
- Texty e-mailov napíšete svojimi slovami v Nastavenia → Texty e-mailov.
- Automatické upomienky po splatnosti zapnete v Nastavenia → Upomienky na pláne Profi. Ručná pripomienka jedným tlačidlom je na každom pláne.
- Online platbu na stránke odkazu nastavíte v Nastavenia → Platby a verejný odkaz na pláne Profi.
A e-faktúra?
Faktúra poslaná e-mailom je PDF. Štruktúrovaná e-faktúra cez sieť Peppol je iná vec, pozrite návod Ako začať posielať e-faktúry.
Časté otázky
- Ako zistím, že si klient faktúru pozrel?
- Na stránke faktúry pri verejnom odkaze vidíte, koľkokrát bol odkaz otvorený a kedy prvýkrát.
- Prestane odkaz niekedy fungovať?
- Odkaz má dátum platnosti, ktorý vidíte pri ňom. Kedykoľvek ho zrušíte tlačidlom Zrušiť odkaz alebo nahradíte cez Vygenerovať nový odkaz.
- Stojí odoslanie e-mailom niečo navyše?
- Nie. Odoslanie faktúry e-mailom je na každom pláne bez príplatku.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Fakturácia po častiach: záloha, úhrada po častiach a dobropis
Ako vo Vporiadku vyfakturovať zákazku po častiach: zálohová faktúra, konečná faktúra, ktorá zálohu odpočíta, úhrada faktúry po častiach a dobropis len na časť faktúry.
Pravidelné faktúry, ktoré sa samy odošlú
Nastavte raz, čo fakturujete každý mesiac. Vporiadku faktúru v deň vystavenia vystaví a ráno ju pošle klientovi e-mailom s PDF a QR kódom.
Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek
Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.
Súhrnná faktúra z dodacích listov
Ako vo Vporiadku vyfakturovať viac dodacích listov, objednávok alebo ponúk jedného odberateľa jednou súhrnnou faktúrou, bez toho, aby sa niektorý vyfakturoval dvakrát.