Späť na úvod
Vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek

Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.

Postup krok za krokom

  1. Otvorte novú faktúru

    V časti Faktúry stlačte „Nová faktúra“ a vyplňte odberateľa a dátumy.

  2. Otvorte načítanie položiek

    Pri položkách stlačte „Načítať položky z dokladu“. V poli „Typ dokladu“ vyberte Faktúra, Proforma faktúra, Cenová ponuka alebo Dodací list.

  3. Zvoľte, čo s položkami vo formulári

    Nechajte „Pridať k existujúcim položkám“: riadky sa pridajú pod tie, ktoré vo formulári už sú. „Nahradiť existujúce položky“ ich prepíše.

  4. Vyberte doklad

    Nájdite doklad podľa čísla alebo odberateľa a kliknite naň. Položky sa načítajú a okno sa zavrie.

  5. Zopakujte pre ďalšie doklady

    Pre každý ďalší dodací list zopakujte posledné tri kroky. Na faktúre budú riadky zo všetkých, potom ju skontrolujte a stlačte „Vystaviť“.

Čo sa prenesie

Len položky: názov, popis, množstvo, jednotka, cena, sadzba DPH a zľava. Odberateľ, dátumy a splatnosť zostanú, ako ste ich vo formulári zadali. Z dobropisu sa položky načítajú s kladnými sumami.

Čo sa s pôvodnými dokladmi stane

Nič. Zostanú, ako boli, a s novou faktúrou sa neprepoja. Aby ste vedeli, čo ste už vyfakturovali, napíšte čísla dodacích listov do úvodného textu faktúry.

Viac dodacích listov jedným tlačidlom

Na pláne Profi v zozname dodacích listov, objednávok alebo ponúk označte doklady jedného klienta a stlačte Vyfakturovať vybrané. Vznikne koncept jednej súhrnnej faktúry s riadkami zoskupenými podľa dokladu a zdrojové doklady sa označia ako vyfakturované, takže ich druhýkrát nevystavíte. Postup opisuje návod Súhrnná faktúra z dodacích listov.

Celý doklad na faktúru

Keď sa na faktúru mení celý jeden doklad, napríklad cenová ponuka alebo dodací list, použite na ňom tlačidlo Vytvoriť: Faktúra. Faktúra prevezme odberateľa aj položky a zostane s dokladom prepojená. Zálohy a platby po častiach opisuje návod Fakturácia po častiach.

Časté otázky

Dá sa vyfakturovať viac dodacích listov jedným tlačidlom?
Áno, na pláne Profi: v zozname dodacích listov ich označte a stlačte „Vyfakturovať vybrané“. Vznikne jedna súhrnná faktúra a dodacie listy sa označia ako vyfakturované. Bez toho tlačidla načítate položky z každého dodacieho listu zvlášť.
Na ktorom pláne to je?
Načítanie z faktúry a proformy je na každom pláne. Cenové ponuky a dodacie listy sú na pláne Profi.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.

Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Ďalšie návody

Všetky návody