Prejdite k nám. Údaje si vezmite so sebou.
Najväčšia prekážka pri zmene fakturačného programu je prepisovanie rokov práce. U nás to netreba — odberateľov, cenník aj vydané faktúry naimportujete zo súboru.
Ako to prebieha
1. Vyexportujte údaje zo starého programu
Takmer každý fakturačný program vie vyexportovať odberateľov a faktúry do CSV alebo Excelu. Ak neviete nájsť kde, napíšte nám — poradíme podľa konkrétneho programu.
2. Nahrajte súbor k nám
Sami rozpoznáme kódovanie aj oddeľovač. Slovenské exporty bývajú vo Windows-1250 a so stredníkmi — s tým počítame.
3. Skontrolujte priradenie stĺpcov
Ukážeme, ktorý stĺpec sme pochopili ako čo. Ak sme sa pomýlili, opravíte to jedným kliknutím.
4. Pozrite si nanečisto, čo sa stane
Pred uložením uvidíte riadok po riadku, čo sa vytvorí, čo je duplicita a kde je chyba. Až potom sa niečo zapíše.
Čo garantujeme
Pôvodné čísla faktúr zostávajú
Importovaná faktúra si ponechá číslo, ktoré má na papieri. Náš číselný rad zároveň posunieme tak, aby vám rovnaké číslo nikdy nevystavil znova.
Dvojitý import nič nezduplikuje
Ak ten istý súbor nahráte druhýkrát, zhodné záznamy rozpoznáme a preskočíme.
Každý import sa dá vrátiť späť
Ak sa priradenie stĺpcov nepodarí, jedným kliknutím zmažeme všetko, čo import vytvoril. Nemusíte nič mazať ručne.
Jeden chybný riadok nezhodí celý import
Chybné riadky preskočíme, ostatné naimportujeme a chyby vypíšeme, aby ste ich vedeli opraviť.
Odkiaľ vieme importovať
Pre tieto programy máme pripravené priradenie stĺpcov. Ak váš program v zozname nie je, import aj tak funguje — stĺpce priradíte ručne.
- SuperFaktúra
- iDoklad
- KROS (Omega / Alfa plus / iKROS)
- Money S3
- Fakturoid
- Billdu
Priradenie sme zostavili z dokumentácie výrobcu; skutočný export sme ním zatiaľ neoverili. Preto vám priradenie vždy ukážeme na kontrolu.
Čo všetko sa dá preniesť
- Odberateľov vrátane IČO, DIČ, IČ DPH a adresy
- Dodávateľov pre evidenciu prijatých dokladov
- Cenník položiek a služieb so sadzbami DPH
- Vydané faktúry aj s jednotlivými položkami
- Prijaté doklady za minulé obdobia
- Bankové účty s IBAN
- Jednotlivé faktúry vo formáte ISDOC alebo UBL
Šablóny na stiahnutie
Vyplňte v Exceli a nahrajte späť. Súbory sú v kódovaní UTF-8 so stredníkom, takže sa v slovenskom Exceli otvoria správne.
Časté otázky
- Musím mať export presne v nejakom formáte?
- Nie. Stačí CSV alebo Excel, kde je jeden riadok jeden záznam a prvý riadok sú názvy stĺpcov. Zvyšok priradíte v našom rozhraní.
- Čo ak má súbor poškodené znaky?
- Slovenské exporty bývajú v kódovaní Windows-1250. Rozpoznáme ho automaticky, a ak by sme sa pomýlili, kódovanie prepnete ručne a hneď uvidíte ukážku.
- Prídem o pôvodné čísla faktúr?
- Nie. Číslo dokladu preberáme presne tak, ako je v súbore. Zároveň posunieme náš číselný rad, aby nemohlo dôjsť ku kolízii.
- Čo ak sa import nepodarí?
- Celý import viete jedným kliknutím vrátiť späť. Zmažeme presne to, čo vytvoril, a môžete to skúsiť s opraveným priradením znova.
- Koľko riadkov naraz zvládnete?
- Jeden súbor môže mať až 20 000 riadkov. Väčšiu históriu rozdeľte na viac súborov — každý sa dá vrátiť späť samostatne.
Pustite sa do toho
Import je súčasťou účtu. Vytvorte si ho a údaje si prenesiete hneď.