Späť na úvod
Vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Splátkový kalendár na faktúre

Ako vo Vporiadku rozložiť faktúru na viac splátok s vlastným dátumom, sumou a QR kódom PAY by square a ako sa platby a pripomienky riadia splátkami.

Keď sa s odberateľom dohodnete, že faktúru zaplatí na niekoľkokrát, nastavte na nej splátkový kalendár. Každá splátka má svoj dátum, sumu a vlastný QR kód na PDF.

Postup krok za krokom

  1. Vytvorte faktúru ako koncept

    Splátky sa nastavujú pred vystavením. Otvorte koncept faktúry v Faktúrach.

  2. Otvorte Splátkový kalendár

    Na stránke faktúry v karte Splátkový kalendár stlačte Nastaviť splátky.

  3. Zvoľte počet a dátumy

    Zadajte počet splátok: suma sa hneď rozdelí rovnomerne, splátky budú mesačne od dátumu prvej. Dátumy aj sumy môžete zmeniť. Po úpravách ich znova rozdelí Rozdeliť rovnomerne.

  4. Uložte

    Stlačte Uložiť splátky. Posledná splátka je vždy zvyšok, takže súčet sedí na cent. Splatnosť faktúry sa posunie na dátum poslednej splátky.

  5. Vystavte faktúru

    Na PDF bude tabuľka splátok a pri každej neuhradenej splátke jej QR kód.

Ako sa platby priraďujú

Platby sa k splátkam neprideľujú ručne. Každá zaznamenaná platba (ručne, z banky alebo kartou) zaplatí najprv prvú otvorenú splátku, až potom ďalšiu. Pri splátke uvidíte Uhradená, Zostáva X alebo Na úhradu.

Pripomienky a QR kódy

  • Automatické pripomienky sa počítajú od dátumu splátky, ktorá je na rade, a pýtajú si jej zvyšok, nie celú faktúru.
  • QR kód v e-maile a na stránke pre odberateľa je na splátku, ktorá je na rade.
  • Odberateľ na svojej stránke faktúry vidí všetky splátky a čo je z nich zaplatené.

Čo treba vedieť

  • Splátkový kalendár je len na faktúre, nie na proforme ani zálohovej faktúre.
  • Má 2 až 24 splátok. Po vystavení sa už nemení, ako nič iné na vystavenej faktúre.
  • Posledná výzva pri faktúre na splátky neuvádza úroky z omeškania, lebo by sa počítali aj zo splátok, ktoré ešte nie sú splatné.

Časté otázky

Na ktorom pláne je splátkový kalendár?
Na pláne Profi.
Čo ak po nastavení splátok zmením sumu faktúry?
Ak je faktúra ešte koncept, posledná splátka prevezme rozdiel. Ak suma klesne pod súčet prvých splátok, posledné splátky odpadnú. Kalendár si potom radšej skontrolujte a uložte znova.
Ako splátky zruším?
Na koncepte faktúry stlačte Zrušiť splátky. Faktúra bude splatná naraz.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.

Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Ďalšie návody

Všetky návody