Prílohy k faktúre
K faktúre, ponuke alebo inému dokladu priložíte PDF alebo obrázok, napríklad zmluvu či preberací protokol. Prílohu pošlete klientovi v e-maile a stiahne si ju aj z odkazu na doklad.
Niektoré faktúry potrebujú doklad navyše: podpísanú zmluvu, preberací protokol alebo fotky hotovej práce. Vo Vporiadku ich priložíte priamo k dokladu, takže sú vždy spolu a klient ich dostane s faktúrou.
Postup krok za krokom
Otvorte doklad
V menu otvorte Faktúry a kliknite na doklad.
Pridajte súbor
V karte Prílohy stlačte Pridať prílohu a vyberte PDF alebo obrázok (JPG, PNG, GIF, BMP, WebP) do 10 MB.
Rozhodnite, či ju dostane klient
Zaškrtnite Priložiť k e-mailu. Príloha potom odíde s e-mailom dokladu a klient si ju stiahne aj z odkazu na doklad. Bez zaškrtnutia zostane len u vás.
Pošlite doklad
Stlačte Odoslať e-mailom. V e-maile bude PDF dokladu a označené prílohy.
Čo treba vedieť
- K jednému dokladu priložíte najviac 10 súborov, každý do 10 MB.
- Prílohy označené pre klienta môžu mať spolu najviac 15 MB, aby e-mail prešiel.
- Prílohy idú s každým e-mailom dokladu, aj keď ho pošlete znova. Pripomienky platby ich neposielajú.
- Každé pridanie, zmena a odstránenie prílohy sa zapíše do Histórie zmien aj do karty História na doklade.
Plán
Pridávať prílohy môžete v pláne Profi a v 30-dňovom skúšobnom období. Ak prejdete na Start, prílohy, ktoré už máte, si stále stiahnete aj odstránite.
Časté otázky
- Uvidí klient aj prílohy, ktoré som neoznačil?
- Nie. Klient dostane a uvidí na odkaze len prílohy so zaškrtnutým „Priložiť k e-mailu“.
- Môže prílohu stiahnuť účtovník?
- Áno. Účtovník prílohy vidí a stiahne, ale nepridá ani neodstráni.
- Pôjde príloha aj v e-faktúre?
- Áno, keď začnete posielať e-faktúry: PDF, JPG a PNG označené pre klienta sa vložia do súboru e-faktúry. Ostatné typy sieť Peppol neprijíma, tie pôjdu len e-mailom.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.
Fakturácia po častiach: záloha, úhrada po častiach a dobropis
Ako vo Vporiadku vyfakturovať zákazku po častiach: zálohová faktúra, konečná faktúra, ktorá zálohu odpočíta, úhrada faktúry po častiach a dobropis len na časť faktúry.
Pravidelné faktúry, ktoré sa samy odošlú
Nastavte raz, čo fakturujete každý mesiac. Vporiadku faktúru v deň vystavenia vystaví a ráno ju pošle klientovi e-mailom s PDF a QR kódom.
Jedna faktúra z viacerých dokladov: načítanie položiek
Ako vo Vporiadku pridať do novej faktúry položky inej faktúry, proformy, cenovej ponuky alebo dodacieho listu, aj z viacerých dokladov za sebou.