Schváliť z mobilu
Žiadosť o schválenie otvoríte z e-mailu v telefóne, prihlásite sa a rozhodnete. Samotný odkaz nič neschváli.
Vporiadku funguje v prehliadači telefónu, takže na schválenie netreba počítač. Aplikáciu si môžete pridať na plochu telefónu.
Postup krok za krokom
Otvorte e-mail
V e-maile so žiadosťou kliknite na Otvoriť vo Vporiadku.
Prihláste sa
Ak nie ste prihlásený, prihláste sa. Odkaz vedie do aplikácie a sám nič neschváli, aby žiadosť nemohol vybaviť nikto, kto e-mail len uvidí.
Pozrite si doklad
Na žiadosti vidíte sumu, kto ju poslal, pravidlo a kroky. Kliknite na Otvoriť doklad, ak chcete vidieť položky.
Rozhodnite
Kliknite na Schváliť alebo Zamietnuť. Pri zamietnutí napíšte komentár.
Kde vidím, čo na mňa čaká
- V menu pri položke Na schválenie je číslo: koľko žiadostí čaká práve na vás.
- Na obrazovke Na schválenie je záložka Čaká na mňa.
- Ak nerozhodnete do dvoch pracovných dní, príde pripomienka.
Časté otázky
- Prečo nemôžem schváliť priamo z e-mailu?
- E-mail sa dá preposlať a odkaz otvoriť niekomu inému. Rozhodnutie preto patrí prihlásenému človeku a v histórii je jeho meno, čas, IP adresa a prehliadač.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Pozvať účtovníka
Ako dať účtovníkovi prístup k dokladom vo Vporiadku: vytvoríte pozvánku, pošlete odkaz, účtovník ju prijme a vidí a exportuje všetko, nič nezmení.
Čo vidí účtovník
Účtovník vo Vporiadku vidí a exportuje doklady, náklady, banku a reporty, číta históriu zmien a prílohy, ale nič nevytvorí ani nezmení.
História zmien: kto čo zmenil
História zmien ukáže, kto vo firme vytvoril, zmenil, vystavil alebo stornoval doklad, zaznamenal úhradu či zmenil nastavenia, s pôvodnou a novou hodnotou. Stiahnete ju do CSV.
Schvaľovanie nákladov a faktúr: ako to funguje
Pravidlo povie, ktoré náklady a faktúry musí pred zaplatením alebo vystavením schváliť iný človek z tímu. Doklad potom čaká na obrazovke Na schválenie.