Čo vidí účtovník
Účtovník vo Vporiadku vidí a exportuje doklady, náklady, banku a reporty, číta históriu zmien a prílohy, ale nič nevytvorí ani nezmení.
Účtovník má vo vašej firme prístup na čítanie a na export. Vidí všetko, čo potrebuje na účtovníctvo a kontrolu, a nič nezmení. Takto vyzerá jeho pohľad.
Čo účtovník vidí a môže
- Všetky doklady, klientov, úhrady, náklady, banku, DPH a reporty.
- Export: ISDOC, Pohoda a ďalšie formáty, CSV kníh, mesačný export pre viac klientov.
- Prílohy k dokladom: vidí ich a stiahne.
- Kartu História na každom doklade a Históriu zmien: kto čo zmenil, s pôvodnou a novou hodnotou, aj jej export do CSV.
- Nastavenia firmy si prečíta, aby vedel, ako faktúry vystavujete.
Čo účtovník nemôže
- Vytvoriť, upraviť, vystaviť, odoslať ani stornovať doklad.
- Zaznamenať alebo odstrániť úhradu, spárovať banku, pridať či odstrániť prílohu.
- Meniť nastavenia, údaje firmy, tím ani predplatné.
Ako si účtovník skontroluje zmeny
Pri uzávierke otvorí Nastavenia → História zmien, nastaví obdobie a uvidí, čo sa medzitým na dokladoch zmenilo, alebo si to stiahne tlačidlom Stiahnuť CSV. História zmien je v pláne Profi, rovnako ako miesto pre účtovníka.
Časté otázky
- Ako účtovníka pozvem?
- Postup je v návode Pozvať účtovníka.
- Vidí účtovník IP adresy?
- Áno, v Histórii zmien pri každom riadku, rovnako ako vlastník. Člen tímu ich nevidí.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Pozvať účtovníka
Ako dať účtovníkovi prístup k dokladom vo Vporiadku: vytvoríte pozvánku, pošlete odkaz, účtovník ju prijme a vidí a exportuje všetko, nič nezmení.
História zmien: kto čo zmenil
História zmien ukáže, kto vo firme vytvoril, zmenil, vystavil alebo stornoval doklad, zaznamenal úhradu či zmenil nastavenia, s pôvodnou a novou hodnotou. Stiahnete ju do CSV.
Schvaľovanie nákladov a faktúr: ako to funguje
Pravidlo povie, ktoré náklady a faktúry musí pred zaplatením alebo vystavením schváliť iný človek z tímu. Doklad potom čaká na obrazovke Na schválenie.
Pravidlá schvaľovania: limity, poradie, zástup
Ako nastaviť, na čo sa pravidlo vzťahuje, kedy platí, kto schvaľuje v ktorom kroku, aký limit má schvaľovateľ a kto ho zastúpi.