História zmien: kto čo zmenil
História zmien ukáže, kto vo firme vytvoril, zmenil, vystavil alebo stornoval doklad, zaznamenal úhradu či zmenil nastavenia, s pôvodnou a novou hodnotou. Stiahnete ju do CSV.
Keď na faktúrach pracuje viac ľudí, raz sa niekto spýta: kto zmenil cenu a kedy? Vporiadku si každú zmenu zapisuje sám a v Histórii zmien ju nájdete aj s pôvodnou a novou hodnotou.
Postup krok za krokom
Otvorte Históriu zmien
Otvorte Nastavenia → História zmien. Na doklade sa sem dostanete aj odkazom pod kartou História.
Zúžte zoznam
Vyberte, Kto zmenu urobil, Čo sa menilo (doklad, úhrada, náklad, príloha, nastavenia), zadajte Číslo dokladu alebo obdobie Od a Do.
Prečítajte si zmenu
Každý riadok hovorí, kedy a kto čo urobil. Pri úprave vidíte pole s pôvodnou (prečiarknutou) a novou hodnotou, pri položke dokladu aj jej názov.
Stiahnite si ju
Stlačte Stiahnuť CSV. Súbor obsahuje riadky podľa filtrov, otvoríte ho v Exceli aj v Google Tabuľkách.
Čo sa zapisuje
- Doklady: vytvorenie, úprava (aj cena a množstvo každej položky), vystavenie, zmena stavu, storno, vymazanie konceptu.
- Úhrady a párovanie s bankou, náklady, prílohy k dokladom.
- Klienti, údaje firmy, bankové účty, nastavenia a uzávierka účtovného obdobia.
- Vaše prihlásenia, API kľúče a pripojené aplikácie.
Kto ju vidí
Históriu zmien vidí vlastník, administrátor a účtovník. Člen tímu ju nevidí, pretože riadky obsahujú IP adresy kolegov. Karta História na každom doklade je pre všetkých, ale IP adresy neukazuje.
Plán
Obrazovka História zmien a export sú v pláne Profi a v 30-dňovom skúšobnom období. Zmeny sa zapisujú na každom pláne, takže po prechode na Profi uvidíte aj tie staršie.
Časté otázky
- Prečo pri niektorých starších zmenách nevidím pôvodnú hodnotu?
- Pôvodnú hodnotu si Vporiadku pamätá pri dokladoch, nákladoch, úhradách a párovaní s bankou od 13. 11. 2026. Pri starších zápisoch a pri iných nastaveniach vidíte, čo sa uložilo.
- Dá sa zmena v histórii vymazať?
- Nie. Zápis v histórii nikto neupraví ani nevymaže. Zápisy staršie ako tri roky sa mažú samy, lebo obsahujú IP adresy a tie si dlhšie nenechávame.
- Koľko riadkov má export?
- Najviac 5 000 najnovších riadkov podľa filtrov. Pre dlhšiu históriu stiahnite viac súborov po obdobiach.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Pozvať účtovníka
Ako dať účtovníkovi prístup k dokladom vo Vporiadku: vytvoríte pozvánku, pošlete odkaz, účtovník ju prijme a vidí a exportuje všetko, nič nezmení.
Čo vidí účtovník
Účtovník vo Vporiadku vidí a exportuje doklady, náklady, banku a reporty, číta históriu zmien a prílohy, ale nič nevytvorí ani nezmení.
Schvaľovanie nákladov a faktúr: ako to funguje
Pravidlo povie, ktoré náklady a faktúry musí pred zaplatením alebo vystavením schváliť iný človek z tímu. Doklad potom čaká na obrazovke Na schválenie.
Pravidlá schvaľovania: limity, poradie, zástup
Ako nastaviť, na čo sa pravidlo vzťahuje, kedy platí, kto schvaľuje v ktorom kroku, aký limit má schvaľovateľ a kto ho zastúpi.