Dobropis a opravná faktúra: kedy ich vystaviť, čo musia obsahovať a ako s DPH

Klient vrátil časť tovaru, dohodli ste sa na zľave po reklamácii alebo ste na faktúre uviedli zlé IČ DPH. Odoslanú faktúru už neprepisujete: vystavíte opravnú faktúru, ktorá sa na pôvodnú odvoláva. Ak suma klesá, hovorí sa jej dobropis, ak rastie, ťarchopis.^⁠[2]

Prejdeme si, kedy sa opravná faktúra vystavuje, čo musí obsahovať, v akej lehote, ako sa premietne do DPH a kontrolného výkazu, čo dobropisom nie je a ako to bude s opravami e-faktúr od roku 2027.

Kedy sa vystavuje dobropis

Zákon o DPH vyžaduje opraviť základ dane v troch situáciách:^⁠[1]

• pri úplnom alebo čiastočnom zrušení dodávky a pri úplnom alebo čiastočnom vrátení tovaru,
• pri znížení ceny po vzniku daňovej povinnosti, napríklad pri zľave alebo vybavení reklamácie,
• pri zvýšení ceny; vtedy ide o ťarchopis.^⁠[1]

Opravnou faktúrou sa opravujú aj formálne chyby, napríklad nesprávne IČ DPH odberateľa alebo chýbajúci dátum dodania. Vtedy v nej uvediete číslo pôvodnej faktúry a správny údaj.^⁠[2]

Čo musí opravná faktúra obsahovať

Za faktúru sa považuje aj každý doklad, ktorý mení pôvodnú faktúru a osobitne a jednoznačne sa na ňu vzťahuje.^⁠[1] Opravná faktúra nemusí opakovať všetky náležitosti: stačí, keď obsahuje poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia.^⁠[1]⁠[2]

V praxi sa na dobropis uvádza aj vlastné poradové číslo, dátum vyhotovenia, dôvod opravy a rozdiel základu dane a dane; odberateľ tak bez dohľadávania vie, čo a prečo sa zmenilo.

Lehota na vystavenie

Platiteľ DPH vyhotoví opravnú faktúru do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu základu dane.^⁠[1]⁠[3]

Príklad finančnej správy: škola 1. 2. reklamovala maliarske práce z januára a platiteľ reklamáciu vybavil zľavou 2. 2. Opravnú faktúru musí vyhotoviť do 15. 3.^⁠[3]

Ako sa dobropis premietne do DPH

Dobropis v kontrolnom výkaze

Opravnú faktúru uvádza dodávateľ v časti C.1 kontrolného výkazu a odberateľ, ktorý ju prijal, v časti C.2, a to za obdobie, v ktorom ju vyhotovil, resp. prijal. Platí to aj pri oprave čisto formálneho údaju, ktorá na daň nemá vplyv.^⁠[5]

Čo dobropisom nie je

• Nezaplatená faktúra. Ak odberateľ nezaplatí, nejde o dobropis. Oprava základu dane pri nevymožiteľnej pohľadávke má osobitný postup podľa § 25a a robí sa opravným dokladom, ktorý faktúrou nie je.^⁠[1] Ako postupovať pri vymáhaní, opisujeme v článku Nezaplatená faktúra.
• Prepísanie pôvodnej faktúry. Vystavenú faktúru neupravujete ani nemažete: opravu vždy urobíte samostatným dokladom s odkazom na číslo pôvodnej faktúry.^⁠[2]

Dobropis a neplatiteľ DPH

Neplatiteľ DPH musí podľa zákona o DPH vyhotoviť opravnú faktúru najmä vtedy, keď opravuje faktúru za službu pre zahraničného podnikateľa, ktorej miestom dodania je iný štát, a to do 15 dní od konca mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu.^⁠[4] Pri tuzemských obchodoch sa ho táto povinnosť netýka; dobropis však v praxi vystavuje aj tak, aby odberateľ aj jeho vlastné doklady mali správnu sumu.

Dobropis a e-faktúra od roku 2027

Doklad, ktorý mení e-faktúru, musí byť tiež e-faktúrou, a ak pôvodná e-faktúra išla cez doručovaciu službu, musí ňou ísť aj oprava.^⁠[7] Najjednoduchší postup v sieti Peppol je dobropis k pôvodnej faktúre a následne nová, správna faktúra. Ak posielate opravnú faktúru, musí spĺňať pravidlá Peppol BIS Billing 3.0 a obsahovať jednoznačný odkaz na pôvodnú faktúru.^⁠[5]

Kontrolný zoznam

• Je dôvodom vrátenie, zrušenie, zľava či zvýšenie ceny, alebo formálna chyba?
• Na opravnej faktúre je číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia.
• Vyhotovili ste ju do 15 dní od konca mesiaca, v ktorom nastala rozhodná skutočnosť.
• DPH je opravená sadzbou a kurzom pôvodného obchodu.
• Platiteľ ju uviedol v priznaní a v časti C.1 kontrolného výkazu.
• Nejde o nezaplatenú faktúru; na tú je postup podľa § 25a.

Dobropis vo vporiadku

1. Na vystavenej faktúre zvolíte vytvorenie dobropisu a doplníte dôvod opravy.
2. vporiadku pripraví koncept dobropisu s položkami pôvodnej faktúry; pri čiastočnom dobropise pred vystavením upravíte len tie, ktoré sa menia.
3. Dobropis dostane číslo z vlastného číselného radu; na PDF sa vytlačí číslo pôvodnej faktúry aj dôvod opravy.
4. Ak ste platiteľ DPH, vporiadku ho zaradí do časti C.1 kontrolného výkazu; prijaté dobropisy zaradené ako náklady idú do časti C.2.

Dobropisy aj faktúry vystavíte na všetkých plánoch vrátane bezplatného Start. Fakturáciu si môžete vyskúšať zadarmo; povinné údaje každej faktúry zhŕňa článok Náležitosti faktúry 2026.