Nezaplatená faktúra: upomienka, úroky z omeškania, 40 € a platobný rozkaz

Splatnosť prešla a peniaze na účte nie sú. Medzi podnikateľmi máte počas omeškania nárok na úroky z omeškania a jednorazovo na 40 € ako paušálnu náhradu nákladov spojených s vymáhaním, a to bez toho, aby ste dlžníka museli osobitne upozorňovať.^⁠[1]⁠[2]

Ukážeme postup od zdvorilej pripomienky po platobný rozkaz, ako sa určujú úroky, dokedy sa dá pohľadávka vymáhať a čo s DPH z nezaplatenej faktúry. Článok sa týka faktúr medzi podnikateľmi; pri spotrebiteľovi platia v niektorých bodoch iné pravidlá.

Splatnosť ako prvá ochrana

Zmluvne dohodnutá lehota splatnosti medzi podnikateľmi nesmie presiahnuť 60 dní od doručenia faktúry, ibaže sa strany výslovne dohodnú na dlhšej a dohoda nie je voči veriteľovi v hrubom nepomere. Ak je dlžníkom subjekt verejného práva, platí spravidla 30 dní.^⁠[1]

Jasný dátum splatnosti, IBAN, variabilný symbol a QR kód na platbu ušetria väčšinu upomienok. Pri novom klientovi alebo veľkej zákazke pomôže záloha; ako na ňu, opisujeme v článku Zálohová faktúra.

Ako QR kód na faktúre funguje a čo doň patrí, opisujeme v článku QR platba PAY by square.

Postup krok za krokom

1. Pripomienka. Deň alebo dva po splatnosti pošlite zdvorilú správu s číslom faktúry, sumou a platobnými údajmi; často ide len o prehliadnutý e-mail.
2. Upomienka. Ak platba nepríde, pošlite písomnú upomienku s novou lehotou a vyčíslením úrokov z omeškania a paušálnej náhrady 40 €.
3. Posledná výzva. Pred podaním na súd dlžníkovi písomne oznámte, že po uplynutí lehoty podáte návrh na vydanie platobného rozkazu.
4. Platobný rozkaz. Podajte návrh elektronicky v upomínacom konaní.

Pri každom kroku si odložte doklad o odoslaní; pred súdom sa vám zíde.

Úroky z omeškania a 40 €

Ak je dlžník v omeškaní, máte právo na úroky z omeškania vo výške dohodnutej v zmluve. Ak ste ju nedohodli, platí sadzba podľa nariadenia vlády.^⁠[1]

Nariadenie určuje sadzbu ako základnú úrokovú sadzbu Európskej centrálnej banky platnú k prvému dňu príslušného kalendárneho polroka omeškania, zvýšenú o osem percentuálnych bodov. Namiesto toho môžete žiadať sadzbu ECB platnú k prvému dňu omeškania zvýšenú o deväť percentuálnych bodov; tá sa potom použije počas celého omeškania.^⁠[2]

Paušálna náhrada nákladov spojených s uplatnením pohľadávky je 40 € jednorazovo, bez ohľadu na dĺžku omeškania. Ak záväzok vznikol zo spotrebiteľskej zmluvy a dlžníkom je spotrebiteľ, táto náhrada sa neuplatňuje.^⁠[2]⁠[1]

Elektronický platobný rozkaz

Peňažný nárok v eurách môžete uplatniť v upomínacom konaní. Návrh na vydanie platobného rozkazu sa podáva výlučne elektronicky na určenom formulári do elektronickej schránky Okresného súdu Banská Bystrica, ktorý je na tieto konania príslušný.^⁠[3]

Ak ste vy aj dlžník účtovnými jednotkami, k návrhu stačí pripojiť faktúru a vyhlásiť, že pohľadávku evidujete v účtovníctve. Potrebujete aktivovanú elektronickú schránku a návrh nie je prípustný, ak by sa platobný rozkaz doručoval do cudziny.^⁠[3]

Ak sú splnené podmienky vrátane zaplatenia súdneho poplatku, súd vydá platobný rozkaz do desiatich pracovných dní. Dlžník ho musí do 15 dní od doručenia zaplatiť, alebo podať vecne odôvodnený odpor.^⁠[3]

Platobný rozkaz, proti ktorému dlžník odpor nepodal, má účinky právoplatného rozsudku. Odporom sa zrušuje; vtedy do 15 dní navrhnete pokračovanie v konaní na súde, inak sa konanie zastaví.^⁠[3]

Premlčanie: štyri roky od splatnosti

Medzi podnikateľmi je všeobecná premlčacia doba štyri roky a pri práve na zaplatenie faktúry plynie odo dňa splatnosti.^⁠[4]

Dlžník môže premlčaciu dobu písomným vyhlásením predĺžiť, aj opakovane, celkovo však najviac na desať rokov od jej prvého začiatku. Pri klientovi, ktorý dlhodobo neplatí, sa preto oplatí konať skôr ako tesne pred koncom lehoty.^⁠[4]

DPH z nezaplatenej faktúry

Platiteľ DPH odvádza daň aj vtedy, keď mu klient ešte nezaplatil: daňová povinnosť vzniká dňom dodania tovaru alebo služby, nie dňom platby (výnimkou je osobitná úprava uplatňovania dane na základe prijatia platby).^⁠[5]

Ak sa pohľadávka stane nevymožiteľnou, môže platiteľ za podmienok § 25a opraviť základ dane opravným dokladom, ktorý nie je dobropisom.^⁠[5] Rozdiel vysvetľujeme v článku Dobropis a opravná faktúra.

Kontrolný zoznam

• Faktúra má jasný dátum splatnosti, IBAN, variabilný symbol a QR kód.
• Po splatnosti ste poslali pripomienku a potom písomnú upomienku s novou lehotou.
• V upomienke ste vyčíslili úroky z omeškania a 40 € náhradu.
• Máte aktivovanú elektronickú schránku pre platobný rozkaz.
• Strážite si štvorročnú premlčaciu dobu.

Upomienky vo vporiadku

Pripomienku úhrady pošlete klientovi e-mailom jedným klikom priamo z faktúry, a to na každom pláne vrátane bezplatného Start. Na pláne Profi môžete zapnúť automatické upomienky: vporiadku pošle priateľskú pripomienku zvolený počet dní pred splatnosťou a upomienky v dňoch po splatnosti, ktoré si nastavíte, k jednej faktúre najviac jednu správu denne.

Ak máte vo firme uvedený bankový účet, na faktúry v eurách vytlačíme QR kód PAY by square so sumou, ktorá ešte zostáva na úhradu. Vyskúšajte fakturáciu zadarmo alebo si porovnajte plány; povinné údaje faktúry zhŕňa článok Ako vystaviť faktúru ako živnostník.