Неоплачений рахунок у Словаччині: нагадування, пеня за прострочення, 40 € і платіжний наказ

Строк оплати минув, а грошей на рахунку немає. Між підприємцями на весь час прострочення ви маєте право на відсотки за прострочення та одноразово на 40 € як фіксовану компенсацію витрат на стягнення, і для цього не треба окремо попереджати боржника.^⁠[1]⁠[2]

Покажемо шлях від ввічливого нагадування до платіжного наказу, як визначаються відсотки, скільки часу можна стягувати борг і що відбувається з ПДВ (DPH) з неоплаченого рахунку. Стаття стосується рахунків між підприємцями; для споживачів деякі правила інші.

Строк оплати як перший захист

Договірний строк оплати між підприємцями не може перевищувати 60 днів від доставки рахунку, якщо сторони прямо не домовилися про довший і така домовленість не є явно несправедливою щодо кредитора. Якщо боржник суб’єкт публічного права, зазвичай діє 30 днів.^⁠[1]

Чітка дата оплати, IBAN, змінний символ (variabilný symbol) і QR-код для оплати заощаджують більшість нагадувань. З новим клієнтом або великим замовленням допоможе аванс; як його оформити, пояснюємо у статті «Авансовий рахунок у Словаччині».

Як працює QR-код на рахунку і що в ньому має бути, пояснюємо у статті «QR-платіж PAY by square».

Крок за кроком

1. Нагадування. Через день-два після строку оплати надішліть ввічливе повідомлення з номером рахунку, сумою та платіжними даними; часто лист просто не помітили.
2. Офіційне нагадування. Якщо оплати немає, надішліть письмове нагадування (upomienka) з новим строком і розрахунком відсотків за прострочення та компенсації 40 €.
3. Остання вимога. Перед зверненням до суду письмово повідомте боржника, що після спливу строку подасте заяву про видачу платіжного наказу.
4. Платіжний наказ. Подайте заяву електронно в наказному провадженні.

На кожному кроці зберігайте підтвердження відправлення; у суді воно знадобиться.

Відсотки за прострочення і 40 €

Якщо боржник прострочує, ви маєте право на відсотки за прострочення в розмірі, погодженому в договорі. Якщо його не погодили, діє ставка, встановлена постановою уряду.^⁠[1]

Постанова визначає ставку як основну процентну ставку Європейського центрального банку, чинну на перший день відповідного календарного півріччя прострочення, збільшену на вісім процентних пунктів. Замість цього можна вимагати ставку ЄЦБ, чинну на перший день прострочення, збільшену на дев’ять процентних пунктів; її тоді застосовують протягом усього прострочення.^⁠[2]

Фіксована компенсація витрат на стягнення становить 40 € одноразово, незалежно від тривалості прострочення. Якщо зобов’язання виникло зі споживчого договору і боржник споживач, ця компенсація не застосовується.^⁠[2]⁠[1]

Електронний платіжний наказ

Грошову вимогу в євро можна заявити в наказному провадженні (upomínacie konanie). Заяву про видачу платіжного наказу подають лише електронно, на встановленій формі, до електронної скриньки Окружного суду Банська Бистриця, до компетенції якого належать ці провадження.^⁠[3]

Якщо і ви, і боржник ведете бухгалтерський облік, до заяви досить додати рахунок і заявити, що вимогу обліковано у вашому обліку. Потрібна активована електронна скринька, а заява неприйнятна, якщо платіжний наказ довелося б доставляти за кордон.^⁠[3]

Коли умови виконано, зокрема сплачено судовий збір, суд видає платіжний наказ протягом десяти робочих днів. Боржник має протягом 15 днів від доставки сплатити або подати обґрунтоване заперечення.^⁠[3]

Платіжний наказ, на який не подали заперечення, має силу остаточного судового рішення. Заперечення його скасовує; тоді протягом 15 днів ви пропонуєте продовжити розгляд у суді, інакше провадження закривають.^⁠[3]

Позовна давність: чотири роки від строку оплати

Між підприємцями загальний строк позовної давності становить чотири роки, а для права на оплату рахунку він спливає від дня строку оплати.^⁠[4]

Боржник може письмовою заявою продовжити строк давності, навіть кілька разів, але загалом щонайбільше до десяти років від його першого початку. З клієнтом, який довго не платить, варто діяти задовго до кінця строку.^⁠[4]

ПДВ з неоплаченого рахунку

Платник ПДВ сплачує податок навіть тоді, коли клієнт ще не заплатив: податковий обов’язок виникає в день постачання товару чи послуги, а не в день оплати (виняток становить особливий касовий режим).^⁠[5]

Якщо борг стане безнадійним, платник може за умов § 25a виправити податкову базу коригувальним документом, який не є кредит-нотою.^⁠[5] Різницю пояснюємо у статті «Кредит-нота (dobropis) у Словаччині».

Чек-лист

• На рахунку є чітка дата оплати, IBAN, змінний символ і QR-код.
• Після строку оплати ви надіслали нагадування, а потім письмове нагадування з новим строком.
• У письмовому нагадуванні розраховано відсотки за прострочення і компенсацію 40 €.
• Для платіжного наказу у вас є активована електронна скринька.
• Ви стежите за чотирирічним строком давності.

Нагадування у vporiadku

Нагадування про оплату ви надсилаєте клієнту електронною поштою одним кліком просто з рахунку, на кожному тарифі, зокрема на безкоштовному Start. На тарифі Profi можна ввімкнути автоматичні нагадування: vporiadku надішле дружнє нагадування за вибрану кількість днів до строку оплати й нагадування в ті дні після строку, які ви налаштуєте, щонайбільше одне повідомлення на день щодо одного рахунку.

Якщо у профілі фірми вказано банківський рахунок, на рахунках у євро друкується QR-код PAY by square із сумою, яку ще треба сплатити. Спробуйте виставляти рахунки безкоштовно або порівняйте тарифи; обов’язкові дані рахунку підсумовує стаття «Як виставити рахунок ФОП у Словаччині».