Späť na úvod
Vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Pravidelné náklady

Nájom, poistenie, splátka leasingu alebo mesačné odvody sa do nákladov zapíšu samy v deň, keď sú na rade. Stačí ich raz nastaviť z existujúceho nákladu.

Pravidelný náklad je plán: z jedného vzorového nákladu (napríklad minulomesačného nájmu) vznikne v zvolenom intervale nový náklad s vlastným číslom a dátumami. Vzorový náklad sa nemení.

Postup krok za krokom

  1. Zapíšte náklad raz ručne

    V Náklady zapíšte náklad tak, ako má vyzerať každý mesiac: dodávateľ, položky, kategória, DPH.

  2. Kliknite na Opakovať pravidelne

    V detaile nákladu kliknite na Opakovať pravidelne. Alebo otvorte Náklady → Pravidelné náklady a kliknite na Nový pravidelný náklad.

  3. Nastavte interval a deň

    Zvoľte interval (týždenne, mesačne, štvrťročne, ročne) a deň prvého nákladu. Názov, napríklad Nájom kancelárie, sa stane základom čísla: Nájom kancelárie 11/2026.

  4. Vyberte, ako náklad vznikne

    Neuhradený doklad sa hneď ráta medzi náklady na úhradu. Koncept na kontrolu sa hodí, keď sa suma každý mesiac mení (energie, telefón). Náklad s DPH, ktorý patrí do kontrolného výkazu alebo z ktorého si odpočítavate DPH, vznikne vždy ako koncept: odpočet patrí až k faktúre dodávateľa. Keď príde, doplňte do konceptu jej číslo a dátumy a uložte ho.

  5. Uložte

    Náklad sa vytvorí v noci v deň, ktorý je na rade (slovenský čas). Tlačidlo Vytvoriť teraz ho vytvorí hneď.

Čo sa skopíruje a čo nie

  • Skopíruje sa dodávateľ, položky, kategória, DPH a jej odpočet, platobné symboly a poznámka.
  • Nové je číslo (názov a obdobie), dátum vystavenia a dodania (deň nákladu) a splatnosť.
  • Neskopíruje sa príloha (sken patrí ku každému mesiacu zvlášť) ani úhrady.
  • Pri cudzej mene sa použije kurz ECB zo dňa pred dňom dodania.

Odvody živnostníka

Pri sume vyberte Sociálne poistenie z výpočtu odvodov alebo Zdravotné poistenie z výpočtu odvodov. Náklad z 1. novembra potom zapíše odvody za október so splatnosťou 8. novembra, v sume, ktorú Vporiadku vypočítalo z vašich príjmov, bez DPH. Ak výpočet sumu nemá (napríklad ešte nemáte príjmy alebo ste s. r. o.), použije sa suma zo vzorového nákladu a v histórii to uvidíte.

Keď sa niečo pokazí

Ak sa náklad nedá vytvoriť (vzorový náklad ste vymazali, alebo náklad s rovnakým číslom od toho istého dodávateľa už existuje), plán sa pozastaví a v histórii je dôvod. Opravte ho a plán obnovte: zmeškané obdobie sa doplní.

Keď plán vymažete, už vytvorené náklady zostanú. Keď prejdete z Profi na Start, plány sa pozastavia.

Časté otázky

Vytvorí sa náklad dvakrát, ak kliknem na Vytvoriť teraz?
Nie. Vytvoriť teraz vytvorí obdobie, ktoré je na rade, a plán sa posunie na ďalšie. Každé obdobie vznikne len raz.
Môžem zmeniť sumu?
Upravte vzorový náklad alebo vytvorený náklad. Pri kolísajúcej sume nastavte Koncept na kontrolu.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.

Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Ďalšie návody

  • Prvá faktúra za 2 minúty

    Ako vystaviť prvú faktúru vo Vporiadku: opíšete ju jednou vetou alebo vyplníte ručne, skontrolujete, uložíte a vystavíte. Postup krok za krokom.

  • Ako poslať faktúru

    Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.

  • Prijatie e-faktúry

    Ako prijať e-faktúru vo Vporiadku: nahráte UBL XML od dodávateľa, prečítate ju, uložíte do archívu a na Profi z nej vytvoríte náklad. Čo funguje dnes.

  • Import z iného programu

    Ako preniesť odberateľov, faktúry, cenník, dodávateľov aj náklady z doterajšieho programu do Vporiadku zo súboru CSV alebo XLSX, s kontrolou pred uložením.

Všetky návody