Späť na úvod
Vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Import z iného programu

Ako preniesť odberateľov, faktúry, cenník, dodávateľov aj náklady z doterajšieho programu do Vporiadku zo súboru CSV alebo XLSX, s kontrolou pred uložením.

Odberateľov, dodávateľov, vydané faktúry a bankové účty prenesiete zo súboru, ktorý vám dá doterajší program, na každom pláne vrátane Start. Cenník a náklady importujete na Profi, aj počas 30 dní skúšobného obdobia. Import nič neprepíše: pôvodné čísla faktúr zostanú.

Postup krok za krokom

  1. Stiahnite si export z doterajšieho programu

    Väčšina programov vie uložiť zoznam odberateľov a faktúr ako CSV alebo XLSX. Ak export nenájdete, na obrazovke importu stlačte Stiahnuť našu šablónu a údaje do nej skopírujte.

  2. Otvorte Import údajov a vyberte, čo importujete

    Na karte Nový import zvoľte v poli Čo importujete napríklad Klienti alebo Vydané faktúry. Odporúčame začať odberateľmi: faktúry sa k nim potom priradia podľa IČO alebo názvu, chýbajúceho odberateľa import vytvorí.

  3. Zvoľte, odkiaľ údaje pochádzajú

    V poli Odkiaľ údaje pochádzajú vyberte svoj program. Predvoľba len prednastaví priradenie stĺpcov. Ak má štítok neoverená predvoľba, priradenie v ďalšom kroku pozorne skontrolujte.

  4. Nahrajte súbor

    Vyberte súbor a stlačte Načítať súbor. Kódovanie, oddeľovač aj formát dátumu zistíme sami, ak sa zmýlime, prepnete ich ručne.

  5. Skontrolujte priradenie stĺpcov

    Pri každom stĺpci vidíte ukážku údajov a pole, kam sa uloží. Stĺpce, ktoré nepotrebujete, nechajte (neimportovať). Potom stlačte Skontrolovať import.

  6. Pozrite si kontrolu a importujte

    Zatiaľ sa nič neuložilo. Uvidíte, koľko riadkov sa vytvorí, koľko sa preskočí ako duplicita a ktoré majú chybu. Stlačte Importovať. Chybné riadky sa preskočia, ostatné sa uložia.

Čo sa stane s číslovaním

Importované faktúry si nechajú svoje čísla. Číselný rad sa posunie za najvyššie importované číslo, aby vaša ďalšia faktúra nemala rovnaké číslo ako stará. Na konci importu to uvidíte v hlásení Číselný rad sme posunuli.

Jedna faktúra ako ISDOC alebo UBL

Ak z programu neviete dostať tabuľku, takmer vždy viete stiahnuť jednotlivú faktúru ako XML. Na karte ISDOC / UBL doklad ju nahráte, pozriete si čo sme načítali a importujete ju.

Čo treba vedieť

  • Súbor môže mať najviac 10 MB a 20 000 riadkov. Väčší export rozdeľte, napríklad po rokoch.
  • Rovnaký záznam sa nevloží dvakrát: odberateľ s rovnakým IČO, faktúra s rovnakým číslom alebo riadok z predchádzajúceho importu sa preskočí ako duplicita.
  • Každý import nájdete na karte História importov a tlačidlom Vrátiť späť ho zmažete. Záznamy, na ktoré už niečo nadväzuje, zostanú a uvidíte ich zoznam.
  • Import zapisuje nové údaje, preto ho nevidí používateľ s rolou len na čítanie, napríklad účtovník.

Po importe skontrolujte údaje svojej firmy a vystavte prvú faktúru podľa návodu Prvá faktúra za 2 minúty.

Časté otázky

Je import spoplatnený?
Odberateľov, dodávateľov, vydané faktúry a bankové účty importujete aj na bezplatnom Start. Cenník, náklady a faktúry v cudzej mene potrebujú Profi, pretože tieto časti Vporiadku sú v Profi.
Importoval som zlý súbor. Dá sa to vrátiť?
Áno. Na karte História importov pri danom importe stlačte Vrátiť späť.
Prenesú sa aj PDF starých faktúr?
Nie. Import prenesie údaje faktúr (odberateľa, položky, sumy, dátumy), z ktorých Vporiadku vie faktúru znova zobraziť. Pôvodné PDF si archivujte v doterajšom programe alebo u seba.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.

Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Ďalšie návody

  • Stiahnuť jeden doklad ako ISDOC

    ISDOC je súbor XML, ktorý účtovné programy načítajú bez prepisovania. Vo Vporiadku ho stiahnete pre každý vystavený doklad zvlášť.

  • Prvá faktúra za 2 minúty

    Ako vystaviť prvú faktúru vo Vporiadku: opíšete ju jednou vetou alebo vyplníte ručne, skontrolujete, uložíte a vystavíte. Postup krok za krokom.

  • Ako poslať faktúru

    Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.

  • Prijatie e-faktúry

    Ako prijať e-faktúru vo Vporiadku: nahráte UBL XML od dodávateľa, prečítate ju, uložíte do archívu a na Profi z nej vytvoríte náklad. Čo funguje dnes.

Všetky návody