Späť na úvod
Vporiadku
Vyskúšať zadarmo

Zaplaťte dodávateľom jedným súborom (SEPA XML)

Na obrazovke Na úhradu vyberiete neuhradené náklady a stiahnete jeden súbor pre banku. V internet bankingu ho nahráte a podpíšete, banka zaplatí všetky faktúry naraz.

Namiesto prepisovania IBAN, súm a symbolov do banky jednu faktúru po druhej pripraví Vporiadku jeden súbor vo formáte SEPA XML (ISO 20022 pain.001.001.09). Internet banking ho načíta ako hromadný príkaz a pred odoslaním sa vás spýta na podpis.

Postup krok za krokom

  1. Otvorte Na úhradu

    V Náklady kliknite na Na úhradu. Uvidíte neuhradené náklady od najstaršej splatnosti, so sumou, ktorá ešte zostáva zaplatiť.

  2. Vyberte, čo zaplatiť

    Zaškrtnite náklady. Filter Splatné do nechá len tie, ktoré sú splatné do zvoleného dňa. Náklad, ktorý do súboru ísť nemôže, má pri sebe dôvod a zaškrtnúť sa nedá.

  3. Stiahnite súbor

    Kliknite na Stiahnuť platobný príkaz (XML), vyberte účet v eurách, z ktorého sa platí, a dátum splatnosti v banke. Súbor sa stiahne a príkaz dostane stav Odoslaný do banky.

  4. Nahrajte ho v banke

    V internet bankingu nájdite import platobného súboru alebo hromadný príkaz (SEPA XML), nahrajte súbor, skontrolujte platby a podpíšte. Ktoré banky ho prijmú, nájdete v článku Ktoré banky súbor prijmú.

  5. Označte príkaz ako uhradený

    Keď banka zaplatí, kliknite pri príkaze na Označiť ako uhradené. Ak nahrávate výpis z banky, náklady sa uhradia samy pri spárovaní a príkaz sa označí sám.

Čo je v súbore

  • Pri každej platbe: názov dodávateľa, IBAN (z faktúry, inak z adresára dodávateľov), suma, ktorá ešte zostáva zaplatiť, a adresa dodávateľa s mestom a krajinou.
  • Variabilný, špecifický a konštantný symbol v tvare /VS…/SS…/KS…, ako ich píšu slovenské banky. Dodávateľ ich uvidí na výpise. V správe pre prijímateľa je aj číslo jeho faktúry.
  • Váš účet, meno a adresa firmy, dátum splatnosti v banke. Poplatky sa delia (SEPA iný spôsob nepovoľuje).
  • Každý súbor má vlastné číslo správy, podľa ktorého banka môže opakované nahratie rozpoznať. Či to vaša banka robí, sme zatiaľ neoverili, preto pred podpisom skontrolujte, či ste súbor už nenahrali.

Vrátiť späť a zrušiť

Vrátiť označenie späť zmaže úhrady, ktoré zapísalo označenie príkazu, a náklady budú opäť na úhradu. Úhrady z výpisu z banky zostanú. Zrušiť príkaz uvoľní náklady na nový výber. Kým súbor nikto nestiahol, môže príkaz zrušiť aj člen tímu. Príkaz so stiahnutým súborom zruší len majiteľ alebo správca, a to po potvrdení, že banka platby nevykonala: inak by sa náklady v novom príkaze zaplatili druhýkrát. Ak je súbor v banke, zrušte príkaz aj tam.

Pred prvým stiahnutím Vporiadku každý náklad príkazu skontroluje znova. Ak ho medzitým niekto zaplatil, zmenila sa jeho suma alebo účet, súbor sa nestiahne a príkaz treba zrušiť a pripraviť nový. Ak dátum splatnosti príkazu medzitým uplynul, súbor dostane dnešný dátum.

Kto čo môže

Majiteľ a administrátor príkaz pripravia aj stiahnu. Člen tímu ho pripraví, súbor pre banku stiahne majiteľ alebo administrátor. Účtovník zoznam a príkazy vidí, ale nič nepripravuje ani nesťahuje.

Keď náklad v súbore chýba

Čo treba doplniť (IBAN, mesto dodávateľa, mena), nájdete v článku Prečo náklad nie je v súbore. Jednu faktúru zaplatíte aj bez súboru: Zaplatiť náklad cez PAY by square.

Časté otázky

Pošle Vporiadku peniaze za mňa?
Nie. Vporiadku pripraví súbor, peniaze pošle banka až po vašom podpise v internet bankingu.
Zaplatí sa faktúra dvakrát, ak nahrám aj výpis z banky?
Nie. Označenie príkazu nezapíše úhradu nákladu, ktorý už zaplatil výpis, a výpis nespáruje viac, než zostáva zaplatiť.
Dá sa platiť v inej mene ako euro?
Súbor SEPA nesie iba eurá. Faktúru v inej mene zaplaťte v banke ručne.

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.

Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

Ďalšie návody

  • Pravidelné náklady

    Nájom, poistenie, splátka leasingu alebo mesačné odvody sa do nákladov zapíšu samy v deň, keď sú na rade. Stačí ich raz nastaviť z existujúceho nákladu.

  • Zaplatiť náklad cez PAY by square

    Pri neuhradenom náklade v eurách ukáže Vporiadku kód PAY by square. Naskenujete ho v aplikácii banky a platbu len potvrdíte, bez prepisovania IBAN a symbolov.

  • Ktoré banky súbor platieb prijmú

    Súbor platieb z Vporiadku je SEPA XML vo verzii pain.001.001.09 so štruktúrovanou adresou. Tu je, čo o jeho prijatí v slovenských bankách vieme a čo sme ešte neoverili.

Všetky návody