Upozornenia: čo Vporiadku urobilo za vás
Zvonček v hlavičke ukazuje, čo Vporiadku urobilo samo alebo čo čaká na vás: odoslané pripomienky, spárované platby, pravidelné faktúry, chyby pri odosielaní. Každý v tíme má vlastné prečítané.
Veľa vecí robí Vporiadku bez vás: ráno pošle klientom pripomienky platby, spáruje platbu z banky s faktúrou, v noci vystaví pravidelnú faktúru. Zvonček vpravo hore v hlavičke ich zbiera na jedno miesto, aby ste o nich vedeli bez hľadania po obrazovkách.
Postup krok za krokom
Pozrite sa na číslo pri zvončeku
Číslo na zvončeku je počet neprečítaných upozornení. Obnovuje sa samo každú minútu.
Otvorte zvonček
Kliknite na zvonček. Uvidíte najnovšie upozornenia, neprečítané sú zvýraznené a majú bodku.
Kliknite na upozornenie
Upozornenie sa označí ako prečítané a otvorí sa doklad, ktorého sa týka. Tlačidlom Označiť všetko ako prečítané vynulujete číslo naraz.
Otvorte všetky upozornenia
Odkaz Všetky upozornenia otvorí stránku Upozornenia so starším zoznamom a s filtrom Neprečítané.
Čo sa tu objaví
- Pripomienka platby odišla klientovi: automatické upomienky, ak ich máte zapnuté v Nastavenia → Upomienky.
- Platba z banky spárovaná s dokladom: platba z výpisu alebo z banky, ktorú Vporiadku spárovalo s faktúrou alebo nákladom samo (automatické párovanie platieb pri bankovom účte).
- Pravidelná faktúra je vystavená, alebo sa vystaviť nepodarila a plán sa pozastavil: len pri nočnom behu, nie keď kliknete na Vystaviť teraz.
- E-mail klientovi sa nepodarilo doručiť: adresa neexistuje, server e-mail odmietol alebo klient nemá v karte e-mail. Pri upozornení je napísané, čo s tým.
- Skúšobné obdobie sa končí: tri dni pred koncom, len majiteľovi účtu.
- Prišla e-faktúra: e-faktúra, ktorá príde sama zo siete Peppol. Automatický príjem zo siete sa zapne spolu s produkčným pripojením; e-faktúru, ktorú nahráte sami, zvonček neohlasuje.
- Doklad čaká na vaše schválenie: náklad alebo faktúra, ktorú pravidlo schvaľovania poslalo vám. Príde tomu, kto je na rade v aktuálnom kroku (pri schvaľovaní v module Firma).
- Doklad bol schválený alebo Doklad bol zamietnutý: príde tomu, kto doklad na schválenie poslal, pri zamietnutí aj s komentárom.
Kto čo vidí
Upozornenia o dokladoch a platbách vidí majiteľ, správca a člen tímu. Účtovník ich nedostáva, má prístup len na čítanie. Koniec skúšobného obdobia vidí len majiteľ, lebo predplatné je jeho.
Ranný e-mail s upozorneniami
Na stránke Upozornenia si môžete zapnúť Ranný e-mail s upozorneniami. Každé ráno okolo 7:30 (v lete okolo 8:30) vám príde e-mail s novými neprečítanými upozorneniami od posledného e-mailu, najviac za dva dni. Keď nič nové nie je, e-mail nepríde. Prepínač platí len pre vás a len pre jeden pracovný priestor.
Upozornenia staršie ako 180 dní sa mažú samy.
Časté otázky
- Prečo kolega vidí upozornenie ako neprečítané, keď som ho už prečítal?
- Prečítané má každý svoje. Vaše kliknutie mení len váš zvonček.
- Dá sa ranný e-mail vypnúť?
- Áno, tým istým prepínačom na stránke Upozornenia. Odkaz na odhlásenie v päte e-mailu zastaví na vašu adresu všetky e-maily s prehľadmi, aj mesačný prehľad.
Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám na podpora@vporiadku.sk, odpovieme po slovensky, anglicky aj ukrajinsky.
Vyskúšajte to vo Vporiadku. Založenie účtu je zadarmo.
Vyskúšať zadarmoĎalšie návody
Prvá faktúra za 2 minúty
Ako vystaviť prvú faktúru vo Vporiadku: opíšete ju jednou vetou alebo vyplníte ručne, skontrolujete, uložíte a vystavíte. Postup krok za krokom.
Údaje firmy a IČO
Ako vyplniť údaje firmy vo Vporiadku: nájdete sa v registri podľa názvu alebo IČO, doplníte DIČ, IČ DPH, adresu a logo, ktoré sa tlačia na faktúre.
Bankový účet a QR platba
Ako pridať bankový účet vo Vporiadku, aby sa IBAN a QR kód PAY by square tlačili na faktúre a odberateľ zaplatil naskenovaním v mobilnom bankovníctve.
Ako poslať faktúru
Ako poslať faktúru z Vporiadku: e-mailom s PDF a odkazom na platbu, samotným odkazom cez akúkoľvek aplikáciu, alebo ako PDF. A ako poslať pripomienku.