Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Зведений рахунок за накладними

Як у Vporiadku виставити один зведений рахунок за кількома накладними, замовленнями чи пропозиціями одного покупця так, щоб жодну не виставити двічі.

Коли ви постачаєте покупцеві кілька разів на місяць, не треба виставляти рахунок за кожною накладною. Наприкінці місяця позначте їх, і Vporiadku підготує один зведений рахунок як чернетку.

Крок за кроком

  1. Відкрийте накладні

    Відкрийте Накладні. У списках отриманих замовлень і комерційних пропозицій це працює так само.

  2. Позначте документи

    Позначте два або більше документи одного покупця. За раз можна вибрати не більше 50 документів.

  3. Натисніть «Виставити рахунок за вибраними»

    На панелі над списком натисніть Виставити рахунок за вибраними. Вікно покаже документи, місяці поставки і все, що заважає рахунку.

  4. Перевірте і створіть

    Задайте дату виставлення і натисніть Створити зведений рахунок. Відкриється чернетка рахунку, яку ще можна змінити, а потім виставити.

Як виглядає зведений рахунок

Позиції кожного документа стоять у рахунку під окремим заголовком, наприклад «Dodací list DL2026/0012 zo dňa 03.11.2026». Дата поставки в рахунку це день останньої поставки. Суми за ставками ПДВ дорівнюють сумі документів.

Нічого не виставляється двічі

  • Документи у зведеному рахунку в списку мають позначку Виставлено в рахунку і посилання на рахунок у пов’язаних документах.
  • Такий документ не можна додати до іншого зведеного рахунку чи окремо перетворити на рахунок.
  • Якщо видалити зведений рахунок (чернетку) або сторнувати його, документи знову можна виставити.

Платник ПДВ: один місяць і 15 днів

Платник ПДВ може включити в один зведений рахунок поставки одного календарного місяця і має виставити його не пізніше 15-го числа наступного місяця. Якщо вибрати документи з кількох місяців, Vporiadku запропонує Розділити за місяцями і створить по рахунку на кожен місяць. Вікно покаже останній день для виставлення за кожен місяць.

Щомісячний зведений рахунок автоматично

Над списком накладних увімкніть Щомісячний зведений рахунок. Першого числа кожного місяця Vporiadku підготує чернетки зведених рахунків за накладними минулого місяця, які ще не виставлено, по одному на покупця. Нічого не виставляється й не надсилається само: чернетки будуть у розділі «Рахунки».

Коли документи не можна об’єднати

  • Вони належать різним покупцям або виставлені від різних фірм.
  • Вони в різних валютах, мають різний текст про ПДВ (наприклад, перенесення податкового обов’язку) або різну знижку на весь документ.
  • Ви змішуєте види документів, наприклад замовлення і накладну з нього. Товар було б виставлено двічі.
  • Документ сторновано або вже виставлено в рахунку.

Часті запитання

У якому плані є зведений рахунок?
У плані Profi, разом із накладними, замовленнями і пропозиціями.
Чи можна змінити зведений рахунок перед виставленням?
Так. Він створюється як чернетка, тож позиції, тексти й термін оплати можна змінити, як у будь-якому рахунку.
А якщо треба виставити рахунок лише за однією накладною?
Відкрийте її і натисніть Створити: Рахунок. Зведений рахунок для двох і більше документів.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

Усі інструкції