Переходьте до нас. Дані забирайте з собою.
Найбільша перешкода під час зміни програми для виставлення рахунків: доводиться вручну переписувати роки роботи. У нас цього робити не потрібно: клієнтів, каталог і виставлені рахунки ви імпортуєте з файлу.
Як це працює
1. Експортуйте дані зі старої програми
Майже кожна програма для виставлення рахунків уміє експортувати клієнтів і рахунки в CSV або Excel. Якщо не знаєте, де це зробити, напишіть нам, і ми підкажемо для вашої програми.
2. Додайте файл у наш сервіс
Кодування й роздільник ми розпізнаємо самі. Словацькі експорти зазвичай мають кодування Windows-1250 і крапку з комою як роздільник. Ми це враховуємо.
3. Перевірте відповідність стовпців
Ми покажемо, як зрозуміли кожен стовпець. Якщо ми помилилися, ви виправите це одним кліком.
4. Подивіться наперед, що станеться
Перед збереженням ви побачите рядок за рядком, що буде створено, що є дублікатом і де помилка. Лише після цього щось буде записано.
Що ми гарантуємо
Початкові номери рахунків зберігаються
Імпортований рахунок зберігає номер, який має на папері. Водночас ми зсуваємо нашу серію нумерації так, щоб вона ніколи повторно не присвоїла вам той самий номер.
Повторний імпорт нічого не продублює
Якщо ви додасте той самий файл удруге, ми розпізнаємо однакові записи й пропустимо їх.
Кожен імпорт можна відкотити
Якщо з відповідністю стовпців щось піде не так, одним кліком ми видалимо все, що створив імпорт. Нічого не доведеться видаляти вручну.
Один рядок з помилкою не зірве весь імпорт
Рядки з помилками ми пропустимо, решту імпортуємо, а помилки покажемо, щоб ви могли їх виправити.
Звідки ми вміємо імпортувати
Для цих програм у нас є готова відповідність стовпців. Якщо вашої програми немає в списку, імпорт однаково працює, а відповідність стовпців ви вкажете вручну.
- SuperFaktúra
- iDoklad
- KROS (Omega / Alfa plus / iKROS)
- Money S3
- Fakturoid
- Billdu
Відповідність стовпців ми склали за документацією виробника; на справжньому експорті ми її ще не перевірили. Тому завжди показуємо її вам для перевірки.
Що можна перенести
- Клієнтів разом з IČO, DIČ, IČ DPH та адресою
- Постачальників для обліку отриманих документів
- Каталог товарів і послуг зі ставками ПДВ
- Виставлені рахунки разом з окремими позиціями
- Отримані документи за минулі періоди
- Банківські рахунки з IBAN
- Окремі рахунки у форматі ISDOC або UBL
Шаблони для завантаження
Заповніть в Excel і додайте назад. Файли мають кодування UTF-8 і крапку з комою як роздільник, тож у словацькому Excel вони відкриються правильно.
Поширені запитання
- Чи має експорт бути в якомусь певному форматі?
- Ні. Достатньо файлу CSV або Excel, у якому один рядок відповідає одному запису, а перший рядок містить назви стовпців. Решту ви налаштуєте в нашому інтерфейсі.
- Що робити, якщо у файлі пошкоджені символи?
- Словацькі експорти зазвичай мають кодування Windows-1250. Ми розпізнаємо його автоматично, а якщо помилимося, ви перемкнете кодування вручну й одразу побачите зразок.
- Чи не втрачу я початкові номери рахунків?
- Ні. Номер документа ми переносимо точно таким, яким він є у файлі. Водночас ми зсуваємо нашу серію нумерації, щоб не виникло конфлікту номерів.
- А якщо імпорт не вдасться?
- Увесь імпорт можна відкотити одним кліком. Ми видалимо саме те, що він створив, і ви зможете спробувати знову з виправленою відповідністю стовпців.
- Скільки рядків ви обробляєте за один раз?
- Один файл може містити до 20 000 рядків. Довшу історію розділіть на кілька файлів. Кожен можна відкотити окремо.
Беріться до справи
Імпорт є частиною акаунта. Створіть акаунт і одразу перенесіть свої дані.