Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Рахунки частинами: аванс, оплата частинами і кредит-нота

Як у Vporiadku виставити рахунки за замовлення частинами: авансовий рахунок, кінцевий рахунок, який зараховує аванс, оплата рахунку кількома частинами і кредит-нота лише на частину рахунку.

Крок за кроком

  1. Виставте авансовий рахунок

    Відкрийте Рахунки, вкладку «Авансові рахунки», і створіть «Новий авансовий рахунок» на суму авансу. Натисніть «Виставити» й надішліть його клієнтові.

  2. Зареєструйте сплачений аванс

    Коли клієнт заплатить, на авансовому рахунку натисніть «Зареєструвати оплату» або дайте виписці з банку зіставити платіж. Якщо ви платник ПДВ, Vporiadku сам виставить податковий документ до отриманого платежу.

  3. Створіть кінцевий рахунок

    На авансовому рахунку натисніть «Створити: Рахунок». Новий рахунок перейме покупця й позиції та зарахує те, що клієнт сплатив за авансом. До оплати залишиться різниця.

  4. Перевірте й виставте

    Додайте позиції, які з’явилися в замовленні, перевірте суму до оплати й натисніть «Виставити».

Оплата частинами

Якщо клієнт платить рахунок частинами, реєструйте кожен платіж окремо через Зареєструвати оплату або дайте виписці з банку їх зіставити. Поки не сплачено всю суму, рахунок має стан Частково оплачено, а QR-код PAY by square на ньому й за посиланням для клієнта показує лише залишок.

Кредит-нота на частину рахунку

На виставленому рахунку натисніть Виставити кредит-ноту й залиште в ній лише ті позиції або кількості, які виправляєте. Кредит-нота має власну нумерацію й посилання на початковий рахунок.

Чого у Vporiadku поки немає

Графіка платежів із кількома строками на одному рахунку й поділу одного рахунку на кілька документів.

Часті запитання

Це працює і з проформа-рахунком?
Так. На проформа-рахунку є та сама кнопка «Створити: Рахунок», і кінцевий рахунок зарахує те, що клієнт сплатив за проформою. Проформа не є податковим документом, тому до її оплати податковий документ не виставляється.
Що, як клієнт ще не сплатив аванс?
Кінцевий рахунок зараховує лише зареєстровані платежі. Якщо створити його раніше, ніж клієнт сплатить аванс, залік буде нульовим і до оплати залишиться вся сума.
На якому тарифі це є?
Авансові й проформа-рахунки, оплата частинами й кредит-ноти є на кожному тарифі, зокрема на безкоштовному Start.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

Усі інструкції