Як надіслати рахунок
Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.
Рахунок надсилають, коли його виставлено. Найпростіше надіслати лист прямо з Vporiadku: покупець отримає PDF у вкладенні та посилання, за яким перегляне й оплатить рахунок.
Крок за кроком
Виставте рахунок
Якщо рахунок ще чернетка, відкрийте його й натисніть Виставити. Як це зробити, описано в інструкції Перший рахунок за 2 хвилини.
Перевірте ел. пошту покупця
Адресу ел. пошти покупця має бути вказано в його картці в розділі Клієнти. Без неї Vporiadku лист не надішле й повідомить вас про це.
Надішліть ел. поштою
На сторінці рахунку натисніть Надіслати ел. поштою і підтвердьте. Рахунок піде з PDF у вкладенні та з посиланням, за яким покупець його перегляне й оплатить.
Або надішліть лише посилання
У розділі Публічне посилання на рахунок натисніть Створити посилання, а потім Копіювати посилання. Вставте його в повідомлення в будь-якому застосунку. Як його побачить клієнт, покаже Відкрити попередній перегляд.
За потреби нагадайте про оплату
У неоплаченому рахунку натисніть Надіслати нагадування. Покупцю піде лист із сумою, яку ще залишилося сплатити.
Інші можливості
- PDF можна завантажити або надрукувати кнопкою Друк / PDF і надіслати так, як ви звикли.
- Тексти листів можна написати своїми словами в Налаштування → Тексти листів.
- Автоматичні нагадування після терміну оплати вмикаються в Налаштування → Нагадування про оплату на тарифі Profi. Ручне нагадування однією кнопкою є на кожному тарифі.
- Онлайн-оплату на сторінці посилання налаштовують у Налаштування → Оплата та публічне посилання на тарифі Profi.
А е-фактура?
Рахунок, надісланий ел. поштою, це PDF. Структурована е-фактура через мережу Peppol працює інакше, див. інструкцію Як почати надсилати е-фактури.
Часті запитання
- Як дізнатися, що клієнт переглянув рахунок?
- На сторінці рахунку біля публічного посилання видно, скільки разів його відкривали і коли вперше.
- Чи перестане посилання колись працювати?
- Посилання має дату дії, яку видно поруч із ним. Його можна будь-коли скасувати кнопкою Скасувати посилання або замінити через Згенерувати нове посилання.
- Чи коштує надсилання ел. поштою щось додатково?
- Ні. Надсилання рахунку ел. поштою входить до кожного тарифу.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Рахунки частинами: аванс, оплата частинами і кредит-нота
Як у Vporiadku виставити рахунки за замовлення частинами: авансовий рахунок, кінцевий рахунок, який зараховує аванс, оплата рахунку кількома частинами і кредит-нота лише на частину рахунку.
Періодичні рахунки, які надсилаються самі
Налаштуйте один раз, що ви виставляєте щомісяця. Vporiadku виставить рахунок у потрібний день і вранці надішле його клієнтові листом з PDF і QR-кодом.
Один рахунок із кількох документів: завантаження позицій
Як у Vporiadku додати до нового рахунку позиції іншого рахунку, проформи, комерційної пропозиції чи накладної, зокрема з кількох документів поспіль.
Зведений рахунок за накладними
Як у Vporiadku виставити один зведений рахунок за кількома накладними, замовленнями чи пропозиціями одного покупця так, щоб жодну не виставити двічі.