Графік платежів у рахунку
Як у Vporiadku розбити рахунок на кілька частин, кожну зі своєю датою, сумою і QR-кодом PAY by square, і як платежі та нагадування йдуть за частинами.
Коли ви домовилися з покупцем, що рахунок буде оплачено в кілька прийомів, задайте в ньому графік платежів. Кожна частина має свою дату, суму і власний QR-код у PDF.
Крок за кроком
Створіть рахунок як чернетку
Частини задаються до виставлення. Відкрийте чернетку в розділі Рахунки.
Відкрийте графік платежів
На сторінці рахунку в картці Графік платежів натисніть Задати частини.
Виберіть кількість і дати
Введіть кількість частин: суму одразу буде розділено порівну, частини йтимуть щомісяця від дати першої. Дати й суми можна змінити. Після змін Розділити порівну розділить їх знову.
Збережіть
Натисніть Зберегти частини. Остання частина завжди є залишком, тож сума сходиться до цента. Термін оплати рахунку стане датою останньої частини.
Виставте рахунок
У PDF буде таблиця частин і QR-код біля кожної неоплаченої.
Як зараховуються платежі
Платежі не треба розподіляти вручну. Кожен записаний платіж (вручну, з банку чи карткою) спершу закриває першу відкриту частину, а потім наступну. Біля частини ви побачите «Оплачено», «Залишилося» або «До оплати».
Нагадування і QR-коди
- Автоматичні нагадування рахуються від дати частини, черга якої настала, і просять її залишок, а не весь рахунок.
- QR-код у листі й на сторінці для покупця відповідає частині, черга якої настала.
- Покупець на сторінці свого рахунку бачить усі частини і що з них оплачено.
Що варто знати
- Графік платежів лише для рахунку, не для проформи чи авансового рахунку.
- У ньому від 2 до 24 частин. Після виставлення він не змінюється, як і все інше у виставленому рахунку.
- Остання вимога за рахунком із частинами не вказує пені за прострочення, бо її рахували б і з частин, термін яких ще не настав.
Часті запитання
- У якому плані є графік платежів?
- У плані Profi.
- Що буде, якщо після графіка змінити суму рахунку?
- Поки рахунок є чернеткою, остання частина забере різницю. Якщо сума стане меншою за перші частини, останні частини відпадуть. Перевірте графік і збережіть його знову.
- Як скасувати частини?
- У чернетці рахунку натисніть Скасувати графік. Рахунок треба буде оплатити одразу.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Як надіслати рахунок
Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.
Рахунки частинами: аванс, оплата частинами і кредит-нота
Як у Vporiadku виставити рахунки за замовлення частинами: авансовий рахунок, кінцевий рахунок, який зараховує аванс, оплата рахунку кількома частинами і кредит-нота лише на частину рахунку.
Періодичні рахунки, які надсилаються самі
Налаштуйте один раз, що ви виставляєте щомісяця. Vporiadku виставить рахунок у потрібний день і вранці надішле його клієнтові листом з PDF і QR-кодом.
Один рахунок із кількох документів: завантаження позицій
Як у Vporiadku додати до нового рахунку позиції іншого рахунку, проформи, комерційної пропозиції чи накладної, зокрема з кількох документів поспіль.