Розділити документ на два
Як у Vporiadku перенести вибрані позиції чернетки рахунку, пропозиції, замовлення чи накладної в новий документ того самого виду.
Буває, що покупець хоче оплатити одне замовлення двома рахунками або виставити частину поставки пізніше. Чернетку документа можна розділити однією кнопкою.
Крок за кроком
Відкрийте чернетку
Відкрийте невиставлений рахунок (Рахунки), пропозицію, замовлення чи накладну щонайменше з двома позиціями.
Натисніть «Розділити документ»
Серед дій документа натисніть Розділити документ.
Позначте позиції
Позначте позиції, які перейдуть у новий документ. Щонайменше одна має перейти і щонайменше одна залишитися.
Підтвердьте
Натисніть Розділити. Відкриється нова чернетка з наступним номером. Покупець, дати й тексти скопійовано, обидва документи перераховано.
Коли документ не можна розділити
- Його вже виставлено. Виставлений документ виправляють кредит-нотою або сторно.
- Це кредит-нота, дебет-нота або сторно.
- Документ має залік авансу чи аванс або це кінцевий рахунок до авансового рахунку.
- Це зведений рахунок. Видаліть його і створіть знову з меншої кількості накладних.
Часті запитання
- У якому плані можна розділяти документи?
- У плані Profi.
- Чи рахується новий документ у місячний ліміт?
- Так, нова чернетка це новий документ, як і будь-який інший.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Як надіслати рахунок
Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.
Рахунки частинами: аванс, оплата частинами і кредит-нота
Як у Vporiadku виставити рахунки за замовлення частинами: авансовий рахунок, кінцевий рахунок, який зараховує аванс, оплата рахунку кількома частинами і кредит-нота лише на частину рахунку.
Періодичні рахунки, які надсилаються самі
Налаштуйте один раз, що ви виставляєте щомісяця. Vporiadku виставить рахунок у потрібний день і вранці надішле його клієнтові листом з PDF і QR-кодом.
Один рахунок із кількох документів: завантаження позицій
Як у Vporiadku додати до нового рахунку позиції іншого рахунку, проформи, комерційної пропозиції чи накладної, зокрема з кількох документів поспіль.