Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Вкладення до рахунку

До рахунку, пропозиції чи іншого документа ви додаєте PDF або зображення, наприклад договір чи акт приймання. Вкладення надішлете покупцеві в листі, а він завантажить його й за посиланням на документ.

Деяким рахункам потрібен додатковий документ: підписаний договір, акт приймання чи фото виконаної роботи. У Vporiadku ви додаєте їх просто до документа, тож вони завжди разом, і покупець отримує їх із рахунком.

Крок за кроком

  1. Відкрийте документ

    У меню відкрийте Рахунки і клацніть документ.

  2. Додайте файл

    У картці Вкладення натисніть Додати вкладення і виберіть PDF або зображення (JPG, PNG, GIF, BMP, WebP) до 10 МБ.

  3. Вирішіть, чи отримає його покупець

    Позначте Додати до листа. Тоді вкладення піде з листом документа, і покупець завантажить його й за посиланням на документ. Без позначки воно залишиться лише у вас.

  4. Надішліть документ

    Натисніть Надіслати ел. поштою. У листі будуть PDF документа й позначені вкладення.

Що варто знати

  • До одного документа можна додати щонайбільше 10 файлів, кожен до 10 МБ.
  • Вкладення для покупця разом можуть мати щонайбільше 15 МБ, щоб лист пройшов.
  • Вкладення йдуть із кожним листом документа, навіть коли ви надсилаєте його повторно. Нагадування про оплату їх не надсилають.
  • Кожне додавання, зміна й видалення вкладення записується в Історію змін і в картку Історія документа.

Тариф

Додавати вкладення можна в тарифі Profi і в 30-денному пробному періоді. Якщо перейдете на Start, наявні вкладення ви й далі завантажите та видалите.

Часті запитання

Чи побачить покупець вкладення, які я не позначив?
Ні. Покупець отримає й побачить за посиланням лише вкладення з позначкою «Додати до листа».
Чи може вкладення завантажити бухгалтер?
Так. Бухгалтер бачить і завантажує вкладення, але не додає й не видаляє їх.
Чи піде вкладення в електронному рахунку?
Так, коли почнете надсилати електронні рахунки: файли PDF, JPG і PNG, позначені для покупця, вкладаються у файл рахунку. Інших типів мережа Peppol не приймає, вони підуть лише листом.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

Усі інструкції