Хто що бачить: ролі й погодження
Що в погодженні може власник, адмін, член команди й бухгалтер: хто змінює правила, хто ухвалює рішення, а хто лише читає.
Ролі людей у команді власник задає в Налаштування → Команда. На тому екрані адмін називається «Адміністратор», а член команди «Учасник». У погодженні ролі означають ось що.
Крок за кроком
Перевірте ролі в команді
У Налаштування → Команда подивіться, хто адміністратор, хто учасник, а хто бухгалтер.
Вирішіть, хто погоджує
У правилі виберіть роль або конкретних людей. Бухгалтера вибрати не можна.
Власник
- Змінює правила, погоджує за роллю й може ухвалити рішення на будь-якому кроці замість погоджувача.
- Ліміти на власника не діють.
Адмін
- Змінює правила й погоджує за роллю, коли так каже правило, або коли його вибрано на кроці.
Член команди
- Погоджує лише кроки, де його вибрано на ім’я.
- Бачить правила, але не змінює їх. Може відкликати власний запит.
Бухгалтер
- Бачить запити, кроки й рішення з коментарями. Рішень не ухвалює й правил не змінює.
Кожне рішення фіксує також час, IP-адресу й браузер. На екрані запиту IP-адреса й браузер не показуються.
Часті запитання
- Хто може відкликати запит?
- Той, хто його надіслав, власник і адмін. Документ тоді лишається чернеткою, і його можна надіслати знову.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Запросити бухгалтера
Як надати бухгалтерові доступ до документів у Vporiadku: створіть запрошення, надішліть посилання, бухгалтер його прийме, бачитиме й експортуватиме все, нічого не змінюючи.
Що бачить бухгалтер
У Vporiadku бухгалтер бачить і експортує документи, витрати, банк і звіти, читає історію змін і вкладення, але нічого не створює й не змінює.
Історія змін: хто що змінив
Історія змін показує, хто у фірмі створив, змінив, виставив чи сторнував документ, записав оплату або змінив налаштування, зі старим і новим значенням. Її можна завантажити в CSV.
Погодження витрат і рахунків: як це працює
Правило визначає, які витрати й рахунки має погодити інша людина з команди, перш ніж їх оплатять чи виставлять. Документ тоді чекає на екрані «На погодження».