Що бачить бухгалтер
У Vporiadku бухгалтер бачить і експортує документи, витрати, банк і звіти, читає історію змін і вкладення, але нічого не створює й не змінює.
Бухгалтер має у вашій фірмі доступ на читання й експорт. Він бачить усе, що потрібно для обліку й перевірки, і нічого не змінює. Ось як виглядає його доступ.
Що бухгалтер бачить і може
- Усі документи, клієнтів, оплати, витрати, банк, ПДВ і звіти.
- Експорт: ISDOC, Pohoda та інші формати, CSV облікових книг, щомісячний експорт для кількох клієнтів.
- Вкладення до документів: бачить і завантажує їх.
- Картку Історія на кожному документі та Історію змін: хто що змінив, зі старим і новим значенням, а також її експорт у CSV.
- Читає налаштування фірми, щоб знати, як ви виставляєте рахунки.
Чого бухгалтер не може
- Створити, змінити, виставити, надіслати чи сторнувати документ.
- Записати чи видалити оплату, зіставити банк, додати чи видалити вкладення.
- Змінювати налаштування, дані фірми, команду чи передплату.
Як бухгалтер перевіряє зміни
Під час закриття періоду він відкриває Налаштування → Історія змін, задає період і бачить, що змінилося в документах, або завантажує це кнопкою Завантажити CSV. Історія змін доступна в тарифі Profi, як і місце для бухгалтера.
Часті запитання
- Як запросити бухгалтера?
- Порядок дій у посібнику Запросити бухгалтера.
- Чи бачить бухгалтер IP-адреси?
- Так, в Історії змін у кожному рядку, як і власник. Член команди їх не бачить.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Запросити бухгалтера
Як надати бухгалтерові доступ до документів у Vporiadku: створіть запрошення, надішліть посилання, бухгалтер його прийме, бачитиме й експортуватиме все, нічого не змінюючи.
Історія змін: хто що змінив
Історія змін показує, хто у фірмі створив, змінив, виставив чи сторнував документ, записав оплату або змінив налаштування, зі старим і новим значенням. Її можна завантажити в CSV.
Погодження витрат і рахунків: як це працює
Правило визначає, які витрати й рахунки має погодити інша людина з команди, перш ніж їх оплатять чи виставлять. Документ тоді чекає на екрані «На погодження».
Правила погодження: ліміти, порядок, заміна
Як налаштувати, чого стосується правило, коли воно діє, хто погоджує на якому кроці, який ліміт має погоджувач і хто його замінить.