Історія змін: хто що змінив
Історія змін показує, хто у фірмі створив, змінив, виставив чи сторнував документ, записав оплату або змінив налаштування, зі старим і новим значенням. Її можна завантажити в CSV.
Коли з рахунками працює кілька людей, колись хтось спитає: хто змінив ціну і коли? Vporiadku сам записує кожну зміну, а в Історії змін ви знайдете її зі старим і новим значенням.
Крок за кроком
Відкрийте Історію змін
Відкрийте Налаштування → Історія змін. З документа сюди веде й посилання під карткою Історія.
Звузьте список
Виберіть, Хто зробив зміну, Що змінювалося (документ, оплата, витрата, вкладення, налаштування), введіть Номер документа або період Від і До.
Прочитайте зміну
Кожен рядок каже, коли й хто що зробив. Для редагування видно поле зі старим (перекресленим) і новим значенням, для позиції документа також її назву.
Завантажте її
Натисніть Завантажити CSV. Файл містить рядки за фільтрами, його відкриють Excel і Google Таблиці.
Що записується
- Документи: створення, зміна (і ціна та кількість кожної позиції), виставлення, зміна стану, сторнування, видалення чернетки.
- Оплати й зіставлення з банком, витрати, вкладення до документів.
- Клієнти, дані фірми, банківські рахунки, налаштування й закриття облікового періоду.
- Ваші входи, API-ключі та підключені застосунки.
Хто її бачить
Історію змін бачать власник, адміністратор і бухгалтер. Член команди її не бачить, бо рядки містять IP-адреси колег. Картка Історія на кожному документі доступна всім, але IP-адрес не показує.
Тариф
Екран Історія змін і експорт доступні в тарифі Profi і в 30-денному пробному періоді. Зміни записуються в кожному тарифі, тож після переходу на Profi ви побачите й давніші.
Часті запитання
- Чому для деяких давніших змін не видно старого значення?
- Старе значення Vporiadku зберігає для документів, витрат, оплат і зіставлень з банком від 13.11.2026. Для давніших записів та інших налаштувань видно те, що було збережено.
- Чи можна видалити зміну з історії?
- Ні. Запис в історії ніхто не змінить і не видалить. Записи, старші за три роки, видаляються самі, бо містять IP-адреси, а довше ми їх не зберігаємо.
- Скільки рядків має експорт?
- Щонайбільше 5 000 найновіших рядків за фільтрами. Для довшої історії завантажте кілька файлів за періодами.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Запросити бухгалтера
Як надати бухгалтерові доступ до документів у Vporiadku: створіть запрошення, надішліть посилання, бухгалтер його прийме, бачитиме й експортуватиме все, нічого не змінюючи.
Що бачить бухгалтер
У Vporiadku бухгалтер бачить і експортує документи, витрати, банк і звіти, читає історію змін і вкладення, але нічого не створює й не змінює.
Погодження витрат і рахунків: як це працює
Правило визначає, які витрати й рахунки має погодити інша людина з команди, перш ніж їх оплатять чи виставлять. Документ тоді чекає на екрані «На погодження».
Правила погодження: ліміти, порядок, заміна
Як налаштувати, чого стосується правило, коли воно діє, хто погоджує на якому кроці, який ліміт має погоджувач і хто його замінить.