Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Отримання е-фактури

Як отримати е-фактуру у Vporiadku: додайте UBL XML від постачальника, перегляньте, збережіть в архіві, а на Profi створіть із неї витрату. Що працює вже сьогодні.

Е-фактура це рахунок у вигляді файлу XML у форматі UBL, а не PDF. Vporiadku його зчитує, показує в зручному для читання вигляді й зберігає в архіві точно таким, яким він надійшов. Отримання безкоштовне й без обмежень на кожному тарифі.

Крок за кроком

  1. Відкрийте отримані е-фактури

    У меню відкрийте Отримані е-фактури. Якщо цього пункту в меню немає, увімкніть модуль е-Фактура в Налаштування → Модулі.

  2. Додайте файл

    Натисніть Додати XML, потім Вибрати файл XML і Додати. Приймається файл із розширенням .xml розміром до 5 МБ.

  3. Перегляньте її

    Е-фактура з’явиться в списку. Відкривши її, ви побачите постачальника, позиції, суми й ПДВ у зручному вигляді. Оригінал завантажте кнопкою Завантажити оригінал XML.

  4. Створіть із неї витрату

    На тарифі Profi натисніть Створити витрату. З’явиться чернетка витрати з даними е-фактури, яку ви перевірите й збережете.

  5. Відкладіть те, що вже не потрібне

    Кнопка Відкласти прибирає е-фактуру з активних. Повернути її можна через Повернути до активних.

Архів

  • Е-фактура зберігається байт у байт такою, якою надійшла, з відбитком SHA-256, і зберігається 10 років.
  • Той самий файл двічі не додасте: Vporiadku повідомить, що документ уже є у вашому архіві.
  • Файл, доданий вручну, архівується так само, як документ, отриманий через Peppol.

Чому це важливо

З 1 січня 2027 року кожна оподатковувана особа має вміти отримувати е-фактури. Що саме вимагає закон і від кого, пояснюємо в статті Е-фактура з 2027 року.

Часті запитання

Чи можна так додати й PDF-рахунок?
Ні, сюди додають лише UBL XML. Чек або PDF-рахунок додайте як витрату в розділі Витрати.
На тарифі Start я бачу «Створити витрату: доступно на тарифі Profi». Що це означає?
На Start е-фактуру можна додати, переглянути й заархівувати. Створити з неї витрату одним кліком можна на Profi, інакше витрату записують вручну.
Як е-фактура потрапить до мене, поки Peppol не працює?
Постачальник надішле вам файл UBL XML, наприклад ел. поштою, або ви завантажите його з його порталу. Потім додайте файл до отриманих е-фактур.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

  • Як почати надсилати е-фактури

    Надсилання е-фактур через Peppol у Vporiadku ще не працює, ми плануємо його на 4-й квартал 2026 року. Що підготувати вже зараз, щоб почати одразу.

  • Перший рахунок за 2 хвилини

    Як виставити перший рахунок у Vporiadku: опишіть його одним реченням або заповніть вручну, перевірте, збережіть і виставте. Покроково.

  • Як надіслати рахунок

    Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.

  • Імпорт з іншої програми

    Як перенести клієнтів, рахунки, каталог, постачальників і витрати з попередньої програми у Vporiadku з файлу CSV або XLSX, з перевіркою перед збереженням.

Усі інструкції