Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Імпорт з іншої програми

Як перенести клієнтів, рахунки, каталог, постачальників і витрати з попередньої програми у Vporiadku з файлу CSV або XLSX, з перевіркою перед збереженням.

Клієнтів, постачальників, виставлені рахунки й банківські рахунки ви перенесете з файлу, який дає попередня програма, на кожному плані, і на безкоштовному Start теж. Каталог і витрати імпортуються на Profi, зокрема протягом 30 днів пробного періоду. Імпорт нічого не перезаписує: початкові номери рахунків залишаються.

Крок за кроком

  1. Вивантажте дані з попередньої програми

    Більшість програм уміє зберегти список клієнтів і рахунків як CSV або XLSX. Якщо вивантаження не знайдете, на екрані імпорту натисніть Завантажити наш шаблон і скопіюйте дані в нього.

  2. Відкрийте Імпорт даних і виберіть, що імпортуєте

    На вкладці Новий імпорт у полі Що ви імпортуєте виберіть, наприклад, Клієнти або Виставлені рахунки. Почніть із клієнтів: рахунки потім прив’яжуться до них за IČO або назвою, а відсутнього клієнта імпорт створить.

  3. Виберіть, звідки походять дані

    У полі Звідки походять дані виберіть свою програму. Пресет лише заздалегідь налаштовує відповідність стовпців. Якщо в нього є позначка неперевірений пресет, уважно перевірте відповідність на наступному кроці.

  4. Завантажте файл

    Виберіть файл і натисніть Зчитати файл. Кодування, роздільник і формат дати ми визначимо самі, а якщо помилимося, перемкнете їх вручну.

  5. Перевірте відповідність стовпців

    Біля кожного стовпця видно приклад даних і поле, куди вони збережуться. Стовпці, які вам не потрібні, залиште на (не імпортувати). Потім натисніть Перевірити імпорт.

  6. Перегляньте перевірку й імпортуйте

    Поки що нічого не збережено. Ви побачите, скільки рядків буде створено, скільки пропущено як дублікати і в яких є помилка. Натисніть Імпортувати. Рядки з помилками пропускаються, решта зберігається.

Що буде з нумерацією

Імпортовані рахунки зберігають свої номери. Серія нумерації зсувається за найбільший імпортований номер, щоб наступний рахунок не повторив старий. Наприкінці імпорту ви побачите повідомлення Ми зсунули серію нумерації.

Один рахунок як ISDOC або UBL

Якщо програма не вміє вивантажити таблицю, вона майже завжди дає завантажити окремий рахунок як XML. Завантажте його на вкладці Документ ISDOC / UBL, перевірте, що ми зчитали, й імпортуйте.

Що варто знати

  • Файл може мати щонайбільше 10 МБ і 20 000 рядків. Більше вивантаження розділіть, наприклад, за роками.
  • Той самий запис не додається двічі: клієнт з тим самим IČO, рахунок з тим самим номером або рядок попереднього імпорту пропускаються як дублікати.
  • Кожен імпорт є на вкладці Історія імпорту, а кнопка Відкотити видаляє те, що він створив. Записи, від яких уже щось залежить, залишаються, і ви побачите їхній список.
  • Імпорт записує нові дані, тому роль лише для читання, наприклад бухгалтер, його не бачить.

Після імпорту перевірте дані своєї компанії і виставте рахунок за інструкцією Перший рахунок за 2 хвилини.

Часті запитання

Імпорт платний?
Клієнтів, постачальників, виставлені рахунки й банківські рахунки можна імпортувати і на безкоштовному Start. Каталог, витрати й рахунки в іноземній валюті потребують Profi, бо ці частини Vporiadku входять у Profi.
Я імпортував не той файл. Можна це скасувати?
Так. На вкладці Історія імпорту біля цього імпорту натисніть Відкотити.
Чи переносяться PDF старих рахунків?
Ні. Імпорт переносить дані рахунків (клієнта, позиції, суми, дати), з яких Vporiadku може знову показати рахунок. Початкові PDF зберігайте в попередній програмі або в себе.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

  • Перший рахунок за 2 хвилини

    Як виставити перший рахунок у Vporiadku: опишіть його одним реченням або заповніть вручну, перевірте, збережіть і виставте. Покроково.

  • Як надіслати рахунок

    Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.

  • Отримання е-фактури

    Як отримати е-фактуру у Vporiadku: додайте UBL XML від постачальника, перегляньте, збережіть в архіві, а на Profi створіть із неї витрату. Що працює вже сьогодні.

Усі інструкції