Періодичні витрати
Оренда, страхування, платіж за лізингом чи щомісячні внески записуються у витрати самі в день, коли настає їхня черга. Досить один раз налаштувати їх з наявної витрати.
Періодична витрата працює за розкладом: з однієї зразкової витрати (наприклад, оренди за минулий місяць) з обраним інтервалом створюється нова витрата з власним номером і датами. Зразкова витрата не змінюється.
Крок за кроком
Запишіть витрату один раз вручну
У Витрати запишіть витрату так, як вона має виглядати щомісяця: постачальник, позиції, категорія, ПДВ.
Натисніть Повторювати регулярно
У деталях витрати натисніть Повторювати регулярно. Або відкрийте Витрати → Періодичні витрати і натисніть Нова періодична витрата.
Задайте інтервал і день
Виберіть інтервал (щотижня, щомісяця, щокварталу, щороку) і день першої витрати. Назва, наприклад Оренда офісу, стане основою номера: Оренда офісу 11/2026.
Виберіть, як створюється витрата
Неоплачений документ одразу зараховується до витрат до оплати. Чернетка для перевірки підходить, коли сума щомісяця інша (енергія, телефон). Витрата з ПДВ, яка йде в контрольний звіт або з якої ви робите відрахування ПДВ, завжди створюється як чернетка: відрахування належить до рахунку постачальника. Коли він прийде, впишіть у чернетку його номер і дати та збережіть її.
Збережіть
Витрата створюється вночі у свій день (за словацьким часом). Кнопка Створити зараз створює її одразу.
Що копіюється, а що ні
- Копіюються постачальник, позиції, категорія, ПДВ і його відрахування, платіжні символи й примітка.
- Нові: номер (назва й період), дата виставлення й постачання (день витрати) і термін оплати.
- Не копіюються вкладення (скан у кожного місяця свій) і оплати.
- В іноземній валюті береться курс ЄЦБ за день до дати постачання.
Внески підприємця
Для суми виберіть Соціальне страхування з розрахунку внесків або Медичне страхування з розрахунку внесків. Витрата від 1 листопада тоді запише внески за жовтень з терміном оплати 8 листопада, у сумі, яку Vporiadku розрахувало з ваших доходів, без ПДВ. Якщо в розрахунку суми немає (ще немає доходів або ви s. r. o.), береться сума зі зразкової витрати, і це видно в історії.
Коли щось пішло не так
Якщо витрату не вдалося створити (зразкову витрату видалено або витрата з тим самим номером від того самого постачальника вже є), розклад призупиняється, а в історії видно причину. Виправте її й відновіть розклад: пропущений період буде дописано.
Після видалення розкладу вже створені витрати залишаються. Після переходу з Profi на Start розклади призупиняються.
Часті запитання
- Чи створиться витрата двічі, якщо натиснути Створити зараз?
- Ні. Створити зараз створює період, черга якого настала, і переводить розклад на наступний. Кожен період створюється лише раз.
- Чи можна змінити суму?
- Змініть зразкову витрату або створену витрату. Якщо сума коливається, виберіть Чернетка для перевірки.
Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.
Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.
Спробувати безкоштовноІнші інструкції
Перший рахунок за 2 хвилини
Як виставити перший рахунок у Vporiadku: опишіть його одним реченням або заповніть вручну, перевірте, збережіть і виставте. Покроково.
Як надіслати рахунок
Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.
Отримання е-фактури
Як отримати е-фактуру у Vporiadku: додайте UBL XML від постачальника, перегляньте, збережіть в архіві, а на Profi створіть із неї витрату. Що працює вже сьогодні.
Імпорт з іншої програми
Як перенести клієнтів, рахунки, каталог, постачальників і витрати з попередньої програми у Vporiadku з файлу CSV або XLSX, з перевіркою перед збереженням.