Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Оплатіть постачальникам одним файлом (SEPA XML)

На екрані До оплати ви вибираєте неоплачені витрати й завантажуєте один файл для банку. В інтернет-банкінгу ви його завантажуєте й підписуєте, і банк оплачує всі рахунки разом.

Замість того щоб переписувати IBAN, суми й символи в банк рахунок за рахунком, Vporiadku готує один файл у форматі SEPA XML (ISO 20022 pain.001.001.09). Інтернет-банкінг читає його як пакетне доручення і перед відправкою просить ваш підпис.

Крок за кроком

  1. Відкрийте До оплати

    У Витрати натисніть До оплати. Ви побачите неоплачені витрати від найранішого терміну оплати із сумою, яку ще треба сплатити.

  2. Виберіть, що оплатити

    Позначте витрати. Фільтр Термін оплати до залишає тільки ті, які треба оплатити до вибраного дня. Витрата, яка не може потрапити у файл, показує причину, і позначити її не можна.

  3. Завантажте файл

    Натисніть Завантажити платіжне доручення (XML), виберіть рахунок у євро, з якого платите, і дату виконання в банку. Файл завантажиться, а доручення отримає стан Надіслано в банк.

  4. Завантажте його в банк

    В інтернет-банкінгу знайдіть імпорт платіжного файлу або пакетне доручення (SEPA XML), завантажте файл, перевірте платежі й підпишіть. Які банки його приймають: Які банки приймають файл.

  5. Позначте доручення як оплачене

    Коли банк оплатить, натисніть біля доручення Позначити як оплачене. Якщо ви завантажуєте банківські виписки, витрати закриються самі під час зіставлення, і доручення позначиться саме.

Що є у файлі

  • Для кожного платежу: назва постачальника, IBAN (із рахунку, інакше з довідника постачальників), сума, яку ще треба сплатити, і адреса постачальника з містом і країною.
  • Змінний, специфічний і константний символ у вигляді /VS…/SS…/KS…, як їх пишуть словацькі банки. Постачальник побачить їх у виписці. У повідомленні одержувачу є й номер його рахунку.
  • Ваш рахунок, назва й адреса вашої компанії, дата виконання в банку. Комісії діляться (SEPA інакше не дозволяє).
  • Кожен файл має власний номер повідомлення, за яким банк може розпізнати повторне завантаження. Чи робить це ваш банк, ми ще не перевірили, тож перед підписом перевірте, чи не завантажували ви файл раніше.

Скасувати позначку й доручення

Скасувати позначку видаляє оплати, які записала позначка доручення, і витрати знову будуть до оплати. Оплати з банківської виписки залишаються. Скасувати доручення звільняє витрати для нового вибору. Поки файл ніхто не завантажив, доручення може скасувати й член команди. Доручення із завантаженим файлом скасовує лише власник або адміністратор, і лише після підтвердження, що банк платежів не виконав: інакше витрати в новому дорученні буде оплачено вдруге. Якщо файл у банку, скасуйте доручення і там.

Перед першим завантаженням Vporiadku ще раз перевіряє кожну витрату доручення. Якщо її тим часом оплатили або змінилася її сума чи рахунок, файл не завантажиться, і доручення треба скасувати й підготувати нове. Якщо дата виконання доручення тим часом минула, файл отримає сьогоднішню дату.

Хто що може

Власник і адміністратор готують і завантажують доручення. Учасник команди його готує, файл для банку завантажує власник або адміністратор. Бухгалтер бачить список і доручення, але нічого не готує й не завантажує.

Коли витрати немає у файлі

Що треба доповнити (IBAN, місто постачальника, валюту), описано в статті Чому витрати немає у файлі. Один рахунок можна оплатити й без файлу: Оплатити витрату через PAY by square.

Часті запитання

Чи надсилає Vporiadku гроші замість мене?
Ні. Vporiadku готує файл, гроші надсилає банк лише після вашого підпису в інтернет-банкінгу.
Чи оплатиться рахунок двічі, якщо я завантажу й виписку з банку?
Ні. Позначка доручення не записує оплату витрати, яку вже оплатила виписка, а виписка не зіставляє більше, ніж залишилося сплатити.
Чи можна платити не в євро?
Файл SEPA містить лише євро. Рахунок в іншій валюті оплатіть у банку вручну.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

  • Періодичні витрати

    Оренда, страхування, платіж за лізингом чи щомісячні внески записуються у витрати самі в день, коли настає їхня черга. Досить один раз налаштувати їх з наявної витрати.

  • Оплатити витрату через PAY by square

    Для неоплаченої витрати в євро Vporiadku показує код PAY by square. Ви скануєте його в застосунку банку й лише підтверджуєте платіж, не переписуючи IBAN і символи.

  • Які банки приймають файл платежів

    Файл платежів із Vporiadku це SEPA XML у версії pain.001.001.09 зі структурованою адресою. Тут описано, що ми знаємо про його прийом у словацьких банках і чого ще не перевірили.

Усі інструкції