Назад на головну
Vporiadku
Спробувати безкоштовно

Сповіщення: що Vporiadku зробило за вас

Дзвіночок у шапці показує, що Vporiadku зробило саме або що чекає на вас: надіслані нагадування, зіставлені платежі, періодичні рахунки, помилки надсилання. У кожного в команді власні прочитані.

Багато чого Vporiadku робить без вас: зранку надсилає клієнтам нагадування про оплату, зіставляє платіж із банку з рахунком, уночі виставляє періодичний рахунок. Дзвіночок угорі праворуч у шапці збирає це в одному місці, щоб ви знали про це без пошуку по екранах.

Крок за кроком

  1. Подивіться на число біля дзвіночка

    Число на дзвіночку означає кількість непрочитаних сповіщень. Воно оновлюється саме щохвилини.

  2. Відкрийте дзвіночок

    Натисніть на дзвіночок. Ви побачите найновіші сповіщення, непрочитані виділені й мають крапку.

  3. Натисніть на сповіщення

    Сповіщення позначиться як прочитане, і відкриється документ, якого воно стосується. Кнопка Позначити все як прочитане обнуляє число одразу.

  4. Відкрийте всі сповіщення

    Посилання Усі сповіщення відкриває сторінку «Сповіщення» зі старішим списком і фільтром «Непрочитані».

Що тут з’являється

  • Нагадування про оплату надіслано клієнтові: автоматичні нагадування, якщо їх увімкнено в «Налаштування → Нагадування про оплату».
  • Платіж із банку зіставлено з документом: платіж із виписки або з банку, який Vporiadku саме зіставило з рахунком або витратою (автоматичне зіставлення платежів у банківському рахунку).
  • Періодичний рахунок виставлено або не вдалося виставити й розклад призупинено: лише для нічного запуску, не коли ви натискаєте «Виставити зараз».
  • Лист клієнтові не вдалося доставити: адреси не існує, сервер відхилив лист або в картці клієнта немає електронної адреси. У сповіщенні написано, що робити.
  • Пробний період закінчується: за три дні до кінця, лише власникові облікового запису.
  • Надійшла е-фактура: е-фактура, яка надходить сама з мережі Peppol. Автоматичне отримання з мережі запрацює разом із робочим підключенням; е-фактуру, яку ви завантажуєте самі, дзвіночок не оголошує.
  • Документ чекає на ваше погодження: витрата або рахунок, які правило погодження надіслало вам. Сповіщення отримує той, чия черга на поточному кроці (погодження в модулі Firma).
  • Документ погоджено або Документ відхилено: сповіщення отримує той, хто надіслав документ на погодження, у разі відхилення разом із коментарем.

Хто що бачить

Сповіщення про документи й платежі отримують власник, адміністратор і член команди. Бухгалтер їх не отримує, у нього доступ лише на читання. Закінчення пробного періоду бачить лише власник, бо передплата його.

Ранковий лист зі сповіщеннями

На сторінці «Сповіщення» можна увімкнути Ранковий лист зі сповіщеннями. Щоранку приблизно о 7:30 (влітку приблизно о 8:30) вам приходитиме лист із новими непрочитаними сповіщеннями від попереднього листа, щонайбільше за дві доби. Якщо нового нічого немає, лист не приходить. Перемикач діє лише для вас і лише для одного робочого простору.

Сповіщення, старші за 180 днів, видаляються самі.

Часті запитання

Чому колега бачить сповіщення непрочитаним, якщо я його вже прочитав?
Прочитані в кожного свої. Ваше натискання змінює лише ваш дзвіночок.
Чи можна вимкнути ранковий лист?
Так, тим самим перемикачем на сторінці «Сповіщення». Посилання для відписки внизу листа зупиняє на вашу адресу всі листи з оглядами, зокрема й місячний огляд.

Не знайшли відповіді? Напишіть нам на podpora@vporiadku.sk, відповімо словацькою, англійською або українською.

Спробуйте це у Vporiadku. Створення облікового запису безкоштовне.

Спробувати безкоштовно

Інші інструкції

  • Перший рахунок за 2 хвилини

    Як виставити перший рахунок у Vporiadku: опишіть його одним реченням або заповніть вручну, перевірте, збережіть і виставте. Покроково.

  • Дані компанії та IČO

    Як заповнити дані компанії у Vporiadku: знайдіть себе в реєстрі за назвою чи IČO, додайте DIČ, IČ DPH, адресу й логотип, які друкуються в рахунку.

  • Банківський рахунок і QR-оплата

    Як додати банківський рахунок у Vporiadku, щоб IBAN і QR-код PAY by square друкувалися в рахунку, а покупець платив, відсканувавши його в банківському застосунку.

  • Як надіслати рахунок

    Як надіслати рахунок із Vporiadku: ел. поштою з PDF і посиланням на оплату, посиланням у будь-якому застосунку або як PDF. І як надіслати нагадування.

Усі інструкції